一、考勤打卡
1、手机端:打开手机APP→个人头像→应用:打卡
2、电脑端:
①个人头像→打卡
②搜索“考勤助理”,点击“去打卡”
3、注意:
①在办公地打卡显示位置为办公室的位置;
②出差/外出时,上下班时间也需要打卡,显示位置为出差/外出的定位地址。
二、请假申请
1、搜索考勤助理→考勤管理界面→请假记录中请假
2、填写请假理由-选择请假类型-选择时间
(另注意:病假、婚假需提供附件)
3、审批状态查看:①请假记录界面可查看②考勤助理弹出的请假消息可查看
4、注意:
①请假结束后回到公司上班,需要销假。
②撤销说明:销假之前,均可撤销请;销假完成后不可撤销请假。
③请假不足一天上下班需要打卡。
三、考勤审批(审批人适用)
1、员工请假需所在部门负责人进行两级签批。
2、员工提交考勤申请后→考勤助理推送申请→审批人逐级审批:批准/驳回
3、审批状态:显示已批准/已驳回
4、注意:审批记录目前仅支持在考勤助理历史消息中查看
四、考勤核对和确认
1、支持查看每日和月度考勤:输入自己的姓名→点击名字展开界面→点击对应日期→界面展开后右侧显示打卡情况和时间
2、月度考勤核对:
请员工每月1-3号核对个人考勤,有遗漏请假申请的,请及时补申请。
请部门负责人1-3号确认员工月度考勤。发现员工考勤有以下异常情况的时候,部门负责人进行确认:
①上下班打卡正常,系统原因显示异常,可确认正常。
②缺卡、缺勤导致考勤异常:遗漏请假申请的让员工补发;因正常上班而遗忘打卡导致缺卡异常的可确认正常;无故缺勤不得确认正常。