员工有新的发展需求，不能为企业继续服务，往往面临员工离职的申请。这个时候根据员工申请和企业审批，HR 需给员工办理离职手续。在 J2L3x 中具体的步骤如下：

步骤1:系统管理员进入“系统控制台”，选择“用户管理”，点击“用户”；

步骤2:系统管理员搜索到该用户；

步骤3:系统管理员点击右侧的“成员”选择停用；

步骤4:点击“停用”

需要注意的是：

1.如果员工是团队的管理员或拥有特殊权限，请确保将这些权限转移给其他员工。

2.确保保存员工的聊天记录和文件，以备将来查看或审计。

3.如果员工使用公司设备登录 J2L3x，请确保从设备中注销他们的账户。

4.如果员工使用公司邮箱注册 J2L3x 账户，请在员工离职后立即关闭或重置他们的邮箱账户，以防止未经授权的访问。

最后，通知团队中的其他成员有关员工离职的消息，并确保他们知道如何继续联系或合作。

员工离职后，员工信息需要保留两年以上，至少要保留两年，在实务操作过程中，一般情况下至少都会保留五年的，但是平时没事也不会去把它翻出来看的，电子版的话都是保存在电脑里面的，在电脑系统当中的。法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条 用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。