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J2L3x 员工管理插件指南6:员工离职后该如何操作?
2024-04-28 11:18 浏览次数: 276
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员工有新的发展需求,不能为企业继续服务,往往面临员工离职的申请。这个时候根据员工申请和企业审批,HR 需给员工办理离职手续。在 J2L3x 中具体的步骤如下:

步骤1:系统管理员进入“系统控制台”,选择“用户管理”,点击“用户”;

步骤2:系统管理员搜索到该用户;

步骤3:系统管理员点击右侧的“成员”选择停用;

步骤4:点击“停用”

需要注意的是:

1.如果员工是团队的管理员或拥有特殊权限,请确保将这些权限转移给其他员工。

2.确保保存员工的聊天记录和文件,以备将来查看或审计。

3.如果员工使用公司设备登录 J2L3x,请确保从设备中注销他们的账户。

4.如果员工使用公司邮箱注册 J2L3x 账户,请在员工离职后立即关闭或重置他们的邮箱账户,以防止未经授权的访问。

最后,通知团队中的其他成员有关员工离职的消息,并确保他们知道如何继续联系或合作。

员工离职后,员工信息需要保留两年以上,至少要保留两年,在实务操作过程中,一般情况下至少都会保留五年的,但是平时没事也不会去把它翻出来看的,电子版的话都是保存在电脑里面的,在电脑系统当中的。法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。


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