当你收到接而连系统管理员提供的服务器网址,完成注册登录后,无需手动加入任何频道,就能自动进入一个名为「大厅」的公共频道。这个默认开启的协作空间,究竟藏着哪些提升企业沟通效率的秘密?作为接而连工作空间的核心入口,「大厅」正在成为企业全员协作的关键枢纽。
一、全员沟通的 “公共广场”,打破信息传递壁垒
接而连的「大厅」是工作空间内所有成员默认加入的公共频道,新成员注册后会自动进入这里。与需要手动加入的专用频道不同,「大厅」天然具备 “全员可见” 的属性,所有工作空间成员都能在此互动交流。
这种设计完美解决了传统企业 “通知难触达” 的痛点。当企业需要发布全员通知时,比如公司政策更新、紧急事件通报、节假日安排等,管理员只需在「大厅」发送一条消息,就能瞬间触达所有成员,无需逐个频道重复发送,也不必担心信息被遗漏在某个封闭群组中。对于跨部门协作频繁的企业来说,「大厅」更像是一个 “公共广场”,让不同部门的成员能快速获取全局信息,减少信息差带来的协作障碍。
二、结合固定消息功能,打造永不 “下沉” 的通知中心
在信息爆炸的办公场景中,重要通知很容易被新消息淹没,导致部分成员错过关键信息。接而连的「大厅」结合固定消息功能,就能轻松解决这个问题。
管理员可以将重要通知设置为 “固定消息”,这条消息会长期置顶在「大厅」的聊天窗口顶部,无论后续有多少新消息,成员每次进入「大厅」都能第一时间看到。比如系统维护通知、新员工入职指南、核心业务流程说明等需要长期留存的信息,通过固定功能就能变成全员随时可查的 “公告栏”,既避免了重复发送的繁琐,又确保了信息的持久性和触达率。
三、表情已读确认,实现信息触达的 “闭环管理”
通知发出去了,到底有多少人看到了?这是企业管理者常有的疑问。接而连的「大厅」结合表情符号功能,就能给出清晰答案。
当管理员在「大厅」发布重要通知后,成员看到消息时可以用 “Ok” 手势表情回复表示已读。管理员只需点击消息下方的表情统计,就能直观看到已读人数,甚至可以查看具体是哪些成员已确认收到信息。这种设计让信息传递从 “单向推送” 变成 “双向确认”,管理者能快速掌握信息触达情况,对未读成员进行针对性跟进,确保重要指令 100% 落地。