一、基础搜索:快速定位核心内容
1、全局搜索入口:点击界面右上角的搜索图标(或使用快捷键Ctrl+K/Cmd+K),在搜索框输入关键词,系统会实时匹配所有频道、消息、文件中的相关内容。
2、关键词精准匹配:
输入完整关键词,如 “Q3 项目预算”,可直接定位相关消息和文件;
使用双引号进行精确匹配,如"产品需求文档V2.0",避免模糊搜索结果。
二、高级筛选:缩小搜索范围
接而连支持多维度筛选,组合使用可大幅提升搜索效率:
1、按内容类型筛选:
搜索结果页顶部切换「消息」「文件」「链接」标签,快速过滤内容类型;
点击「文件」标签后,可进一步按文件格式(PDF/Word/Excel 等)筛选。
2、按时间范围筛选:
在搜索框右侧点击「时间筛选」,选择 “最近 7 天”“本月” 或自定义日期范围;
适用于查找特定时间段内的会议记录或项目进展。
3、按频道 / 用户筛选:
在搜索框输入in:#频道名,如in:#市场部项目,仅搜索该频道内的内容;
输入from:@用户名,如from:@张三,快速查看某成员的历史消息。
三、利用标签与结构化信息
1、标签搜索:
输入#标签名,如#Q3复盘,可直接调用所有标注该标签的消息和文件;
建议为项目文件统一添加标签(如#项目A+#需求文档),实现双重分类。
2、主题内搜索:
进入具体频道后,点击顶部「搜索此频道」,仅在当前频道 / 主题内搜索;
结合主题分类(如 “技术讨论”“设计稿评审”),精准定位细分场景内容。
四、进阶技巧:提升搜索精准度
1、排除无关内容:使用减号-排除关键词,如项目方案 -草稿,过滤掉草稿版本;
2、通配符搜索:用*代替任意字符,如2024*预算,匹配 “2024Q1 预算”“2024 年度预算” 等;
3、搜索文件内容:上传至接而连的文档支持全文检索,输入文档内的关键词即可定位文件,无需记住文件名。
五、高效搜索习惯培养
1、定期整理搜索历史:点击搜索框下拉菜单,保存常用搜索词(如 “每周进度报告”),一键复用;
2、结合消息置顶与星标:重要信息添加星标后,可通过「星标消息」快速访问,减少重复搜索;
通过以上方法,团队成员可将信息查找时间缩短 60% 以上,尤其适合跨项目协作和历史资料回溯场景。建议结合频道分类、标签体系与搜索功能,构建 “主动分类 + 被动搜索” 的双重信息管理机制。