在跨部门协作场景中,需求对接群里每天都会涌入大量业务需求详情、对接标准、资源协调等消息。当手头有紧急工作需要处理时,很容易错过重要信息,导致需求响应滞后、工作衔接断层。接而连的消息保存功能,为跨部门需求对接打造了高效的信息管理桥梁,让重要消息不再 “石沉大海”,实现工作衔接的无缝顺畅。
一、跨部门协作痛点:重要需求消息易遗漏
跨部门需求对接群是企业内部信息流转的核心枢纽,市场部的活动策划需求、技术部的开发标准、财务部的预算审批要求等各类消息交织在一起。当员工正忙于紧急项目攻坚时,往往无暇实时跟进群内消息,等到有空查看时,重要需求消息早已被新消息覆盖,需要花费大量时间翻找聊天记录,甚至因遗漏导致需求响应延迟,影响项目整体进度。
二、接而连消息保存:打造高效衔接桥梁
接而连的消息保存功能,为解决这一痛点提供了精准解决方案。用户只需将鼠标悬停在重要消息上,点击右侧的三个竖点菜单图标,选择 “保存消息” 选项。无论群内新消息如何刷屏,保存的重要信息始终清晰可见,用户可在处理完紧急工作后,随时打开保存列表查看、研讨并回复,彻底告别 “消息大海捞针” 的困境。
三、功能价值:让工作衔接无缝顺畅
接而连消息保存功能不仅解决了重要消息遗漏的问题,更通过以下优势提升跨部门协作效率:
1、无时间限制的信息留存:无论消息发送多久,用户都可随时保存,确保历史重要需求信息不丢失,方便后续复盘与追溯。
2、多设备同步查看:保存的消息会在 Web、移动和 PC 端同步,员工在通勤路上、出差途中都可通过手机端查看保存的需求消息,利用碎片化时间提前准备,回到岗位后快速推进工作,实现工作衔接的 “零缝隙”。
3、与其他功能协同增效:保存的消息可与接而连的频道管理、消息编辑功能结合,用户可将保存的需求消息转发至专属项目频道,组织专项研讨,或编辑补充需求细节,确保信息传递的准确性与完整性。
对于企业而言,跨部门协作的顺畅程度直接影响整体运营效率。接而连的消息保存功能,以轻量化的信息管理方式,解决了跨部门需求对接中的核心痛点,让重要需求消息不再被遗漏,让工作衔接更顺畅,为企业打造高效协作的数字化工作空间。