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为什么微信即时社交沟通工具不适合办公?私有化即时办公通讯软件推荐
2022-08-03 10:38 浏览次数: 705
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

微信作为一个即时的社交沟通工具,既能线上聊天也支持语音和视频通话。不可否认,利用微信办公确实给工作带来了一些便利。不知曾几何时,微信被默认成常规的办公软件了。明明是讲规程的职场,该打电话确认不打,该发邮件不发,误事了就一句话“微信群里通知了”。微信本质上是社交软件,若是将其作为办公沟通工具使用,不利于现代商业的效率化、公事化、正规化的发展。

为什么微信即时社交沟通工具不适合办公?

1、生活与工作无法区分开。微信本质上是社交软件,生活中的亲朋好友、工作中的领导同事占据着对话框。在工作中,难免会因为看到朋友们群里的聊天想去参与下。在工作群中,同事们的沟通也容易打扰到不相关的人员。

2、微信办公在安全性上无法得到保障,泄密大部分是通过微信。说起微信功能,面对面建群、图文转换小程序等功能使用不谨慎,可能会到涉及到泄密。另外加密技术薄弱、信息数据不完全归于用户、缺少保密功能、不能私有化部署。使得微信办公在安全上无法得到保障。

3、微信无法满足协同办公需求。微信本身只是沟通工具,没办法对协同办公场景进行集成,无法满足企业协同办公的需求。

二、J2L3x 数字工作空间协系统私有化、安全可靠的政企级即时协同办公通讯软件

1、专门用来办公的即时通讯工具。不同于微信社交沟通软件, J2L3x 是专门创建用来工作交流的,里面聊的也是工作方面的事情,也避免了将工作文件不小心传错到外部群的危险。 J2L3x 作为即时协同办公软件其回复话题功能可以将对话边成话题,让同一件事协同处理而不是零散回复。主要操作为:将鼠标悬停在消息上,选择回复消息。回复话题消息即默认自动关注此话题。

 

2、安全的即时通讯软件。建立私有化部署,服务器是物理隔离,交流和协作都是在安全的环境下进行。全面支持信创国产化平台,如:鸿蒙、麒麟、统信和深度等。成员只能通过管理员邀请才能加入,避免信息的泄漏。

3、 J2L3x 可对其他办公系统的集成,方便企业更好的协同办公。

政企单位使用即时协同办公软件都有哪些益处

1、提升工作效率。跨平台同步文件、协同云同步。技术交流、工作沟通快速便捷,即时响应。使用 J2L3x之类的即时协同办公软件,可大大提升了办公效率。

2、减少企业内部沟通成本。 J2L3x 可以进行外部协作,邀请外部人员临时参与频道内的话题交流,一个话题下所有的讨论都整理在一起,不需要等待添加好友就可以对话和传送资料,减少沟通的成本。

3、办公更轻松,为企业创造更大的价值。 J2L3x 数字工作空间协系统的沟通、协作等功能让员工办公更轻松。这样才能为企业创造出更大的价值。


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