在企业与供应商、合作伙伴、乙方的外部协作中,沟通效率低、信息安全风险高、协作流程混乱等痛点长期存在。传统沟通方式如微信、邮件易导致信息泄露、版本冲突,而接而连作为专业的企业即时通讯软件,通过场景化功能设计,为外部合作对接打造安全可控、高效协同的数字化沟通桥梁。
场景一:供应商订单全流程透明化协作
采购部与供应商对接原材料订单时,传统电话沟通易出现需求偏差,邮件往来效率低下。接而连可创建 “XX 供应商专属频道”,通过邀请码将供应商以 “来宾” 角色加入,来宾仅能查看该频道内容,无法访问企业内部其他信息,确保订单数据安全。频道内可实时共享订单明细、交货时间等关键信息,消息置顶功能将订单变更、质检标准固定显示,避免供应商遗漏。
场景二:跨企业项目高效协同开发
技术部与乙方外包团队协作开发系统时,传统文档共享易出现版本冲突,需求变更沟通滞后。接而连创建 “系统开发临时讨论组”,最多 7 人参与确保信息聚焦,双方实时共享需求文档、代码片段;消息编辑功能可直接修改需求细节,所有设备同步更新,避免邮件来回传递导致的信息偏差。
场景三:客户需求快速响应闭环
市场部与客户对接营销方案时,需实时响应客户修改意见,传统微信沟通易导致信息混乱。接而连通过私信一对一沟通客户需求,若需内部协作可临时创建讨论组拉取设计、文案同事加入,最多 7 人参与避免信息扩散;消息删除功能可及时撤回错误表述,维护企业专业形象。
作为专业的企业即时通讯软件,接而连通过来宾角色权限管控、专用频道私密沟通、消息全生命周期管理、第三方应用集成等功能,全面解决外部合作中的安全与效率痛点。其私有部署模式确保企业数据独立存储,配合信创平台支持,为外部协作筑牢安全防线,同时通过实时沟通与流程自动化,显著提升跨组织协作效率,成为企业外部合作对接的核心数字化工具。