政企办公中文件/文档的整合、资料的查看及分享是特别重要的。只有保证团队中文件的方便查看和资源共享，才能使团队协作更高效！J2L3x 数字工作空间协系统作为专业的政企办公协同工具，文件管理这方面更注重办公需求，共享文件的多样化、文件评论的整合化、文件查找的便捷化的应用，让文件管理更佳简单，提高企业办公的效率降低了沟通成本。

一、文件共享与评论

1、多种方式共享文件。

用户可以通过粘贴、上传按钮和直接拖拽等多种方式共享文件，并支持多种文件格式的预览和下载。文件发送后上传同步到云端，无需担心文件资料的丢失。

2、用户可以针对文件进行评论。

J2L3x 数字工作空间协系统针对单一文件进行评论、交流，形成话题。让不同的文件评论形成多个不同话题，不易被其他聊天内容覆盖，且回溯查看讨论内容时无需耗费大精力去筛选。

二、文件集中管理快速查找

1、文件集中管理

通过“保存”按钮，将重要的文件或消息进行保存。文件可以长久保存，方便日后查看。

2、海量资料中，快速定位所需文件

文件资料同步上传到云端，需要该文件时候可根据以下选项来搜索文件。包括：来自用户的文件、在频道中的文件、在该日期文件、日期前的文件、日期后的文件、带扩展名的文件、排除搜索关键字、带有短语的文件来精准搜索。

J2L3x 数字工作空间协系统是一款十分专业的公司团队沟通服务平台，提供便捷的企业通讯服务，让公司员工可以加入到沟通协作中来。这款团队沟通工具适用发文件、安全加密信息沟通、移动办公等多种常见的办公功能，能够让办公开展的更加高效，让沟通更佳方便，提高工作效能！