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政企办公协同系统的文件分类整理哪家好?J2L3x 文件整合场景介绍
2022-08-04 10:27 浏览次数: 56
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

政企办公中文件/文档的整合、资料的查看及分享是特别重要的。只有保证团队中文件的方便查看和资源共享,才能使团队协作更高效!J2L3x 数字工作空间协系统作为专业的政企办公协同工具文件管理这方面更注重办公需求,共享文件的多样化、文件评论的整合化、文件查找的便捷化的应用,让文件管理更佳简单,提高企业办公的效率降低了沟通成本。

文件共享与评论

1、多种方式共享文件。

用户可以通过粘贴、上传按钮和直接拖拽等多种方式共享文件,并支持多种文件格式的预览和下载。文件发送后上传同步到云端,无需担心文件资料的丢失。

2、用户可以针对文件进行评论。

J2L3x 数字工作空间协系统针对单一文件进行评论、交流,形成话题。让不同的文件评论形成多个不同话题,不易被其他聊天内容覆盖,且回溯查看讨论内容时无需耗费大精力去筛选。

二、文件集中管理快速查找

1、文件集中管理

通过“保存”按钮,将重要的文件或消息进行保存。文件可以长久保存,方便日后查看。

 

2、海量资料中,快速定位所需文件

文件资料同步上传到云端,需要该文件时候可根据以下选项来搜索文件。包括:来自用户的文件、在频道中的文件、在该日期文件、日期前的文件、日期后的文件、带扩展名的文件、排除搜索关键字、带有短语的文件来精准搜索。

J2L3x 数字工作空间协系统是一款十分专业的公司团队沟通服务平台,提供便捷的企业通讯服务,让公司员工可以加入到沟通协作中来。这款团队沟通工具适用发文件、安全加密信息沟通、移动办公等多种常见的办公功能,能够让办公开展的更加高效,让沟通更佳方便,提高工作效能!


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