作为企业行政部门的核心工作之一,合同审核常常陷入「来回跑腿、消息滞后、漏审误审」的循环。据某职场协作调研显示,传统模式下企业合同审核平均耗时近 3 天,跨部门沟通不畅导致的审核延误占比超 60%。而借助接而连沟通协同软件,行政部门能轻松打破这一效率瓶颈,让合同审核流程从「慢周转」转向「快响应」。
一、行政合同审核的传统痛点
行政小王曾因传统审核模式踩过不少坑:一份办公设备采购合同,找法务签字等了 1 天,转财务核对预算时发现附件传错,补资料又耽误半天,最后采购部反馈需求变更,导致流程重新走,前后花了 4 天。微信、邮件的分散沟通模式下,消息杂乱无章,重要意见易被淹没,跨部门协同全靠「人工追进度」,效率极低还容易出错。
二、接而连频道化审核:把分散的协作聚在一处
针对这一痛点,接而连的频道内沟通功能为行政部门提供了专属解决方案。小王现在发起合同审核时,第一步就是在 接而连创建「Q3 办公设备采购合同审核」专属频道,一键邀请法务、财务、采购部门的对接人加入。所有审核沟通、文件传输、意见反馈都在这个频道内完成,既不会干扰其他无关同事,也避免了信息分散在多平台的「信息孤岛」中。
上传合同附件后,小王直接 @对应负责人发起审核请求:「@张法务 请审核合同条款合规性,@李财务 核对采购预算是否在 Q3 额度内」,相关人员收到提醒后可直接在频道内查看附件、回复意见,无需切换多个工具。
三、消息管理功能:让审核沟通零误差
合同审核中常见的「信息误发、意见遗漏」,也能通过接而连的消息管理功能轻松解决。比如小王发现上传的合同版本错误,无需删除整条消息再重发,直接编辑原消息替换正确附件即可;法务提出的核心修改意见,小王一键将该消息置顶,确保所有审核人员打开频道就能看到重点;如果某位审核人迟迟未回复,还能通过「消息提醒」功能一键触达,不用单独打电话催促。
如果你也想解决行政协作效率低下的问题,不妨点击获取接而连免费试用方案,让合同审核从此高效顺畅。