行政部门作为企业的 “大管家”，每天需处理办公用品申领、会议室预约、团建活动策划等多类事务。传统模式下，这些事务集中在一个频道讨论时，消息常常交织混杂 — 员工的申领需求、预约冲突的协调、团建方案的讨论挤在一起，行政人员需在海量消息中逐一梳理，不仅效率低下，还容易遗漏重要信息。接而连即时通讯软件的话题功能，通过在同一频道内为每个事务创建独立讨论区，让行政综合事务管理实现结构化、高效化，彻底解决信息杂乱的痛点。

一、办公用品申领：需求收集一键搞定

行政部门在 “行政综合事务频道” 创建 “Q3 办公用品申领” 话题，发布申领表格链接及截止时间，并通过接而连 的消息置顶功能固定话题入口。各部门员工只需进入对应话题，回复申领需求或上传部门汇总表，所有相关信息自动沉淀在话题内。行政人员无需逐条查看频道消息，直接在话题中统一收集需求，避免了消息分散、重复询问的问题。若有员工误发信息到频道，管理员还可通过消息移动功能，将消息转移至对应话题，确保信息归属清晰。

二、团建活动策划：全员参与高效决策

策划团建活动时，行政在话题内发起 “Q3 团建方案征集”，发布多个备选方案并通过接而连的投票插件发起投票。员工在话题下留言建议、投票选择心仪方案，所有讨论和投票结果都集中在同一话题中。行政人员可随时查看员工反馈，快速确定最终方案，并在话题内同步活动时间、地点及注意事项。相比传统的分散讨论，话题功能让团建策划的全流程更透明、高效，提升员工参与感的同时，也节省了行政的组织时间。

三、协同效率升级的核心优势

1、信息结构化沉淀：每个事务的讨论内容独立存储，后续查询历史记录时，直接搜索话题名称即可快速定位，无需翻遍整个频道聊天记录。

2、权限精细化管理：结合接而连六级权限体系，管理员可设置话题参与权限，例如仅行政人员可编辑话题置顶信息，普通员工可参与讨论，确保信息管理的规范性。

接而连的话题功能为行政综合事务管理提供了高效解决方案，通过将多类事务在同一频道内结构化拆分，让信息流转更有序、协作更顺畅。行政部门无需再为杂乱的消息头疼，员工也能快速找到对应事务的讨论入口，真正实现 “一个频道搞定所有行政事”，全面提升企业协同办公效率。