在教育培训课程研发项目中,教研、讲师、设计团队的协同效率对课程质量与上线周期有重要影响。传统沟通模式下,课程大纲版本混乱、课件反馈滞后、录制进度不同步等情况,常导致课程研发周期延长 30 百分比以上。接而连作为适配麒麟系统的国产即时通讯软件,以频道化协同为主要方式,为教育团队打造全流程协作链路,助力课程研发顺畅推进。
一、内部课程研发频道:聚合多团队协作资源
项目启动初期,教研负责人通过接而连创建「XX 学科精品课程研发内部频道」,选择内部模式确保课程资料稳妥。通过邀请功能将讲师、设计团队成员统一加入,频道描述明确标注「大纲讨论 / 课件审核 / 进度同步」定位,让相关协作信息集中沉淀。与传统分散沟通方式不同,接而连频道支持按主题分类归档,减少无关消息干扰主要工作流,各团队成员可便捷回溯历史讨论内容。
二、课程大纲动态迭代:减少版本混淆情况
教研团队在频道内发布课程初稿后,讲师可直接在消息下评论反馈知识点调整建议,@教研负责人修改。通过接而连消息编辑功能,教研减少重复发送文件,直接更新大纲内容,系统自动同步相关成员设备。重要的大纲版本可使用消息置顶功能固定,确保全团队基于同一版本推进课件设计。若需要收集意见确定教学重点,还可启用接而连意见收集插件,各团队成员在线参与,结果及时统计,逐步达成共识。
三、课件审核与反馈:优化课程细节打磨
设计团队完成课件初稿后,直接在频道上传 PPT 文件并 @讲师审核。讲师通过麒麟系统 PC 端查看课件,在消息下标注修改意见,比如「第 5 页案例需更新为 2024 年数据」。设计团队根据反馈修改后,通过消息编辑功能替换附件链接,减少旧版本混淆情况。系统维护人员可删除早期无效课件版本,保持聊天记录整洁。相关审核记录长期留存,便于课程研发完成后复盘总结。
四、录制进度同步:合理把控上线节点
教研团队每日在频道内同步课程录制进度,标记已完成章节及次日安排。讲师若遇到录制设备问题,可在频道内 @设计团队协助解决,减少单独沟通的环节。通过接而连三端互通功能,成员使用麒麟系统移动端也能及时查看进度,即使不在办公室也能及时反馈问题。课程录制完成后,相关资料自动归档至频道,方便后续课程迭代使用。