随着信息技术的不断发展，办公室的工作方式也在不断变化。从最初的手写文档，到现代化的电脑、网络、信息平台，现代办公室已经远远超越了过去的工作范围，不再受限于时空。随着智能化的发展，办公室肯定会更加智能化。所以，打造智慧办公室，从企业即时通讯软件开始。

一、企业即时通讯软件是什么？

企业即时通讯软件是一种软件平台，通过该平台，人们可以用电子邮件、即时通讯、内容共享、音频、视频等多种方式进行集体讨论、洽谈业务、组织会议、聊天和其他业务交流。这种软件平台能够将许多线下工作转移到线上，让工作流程更加顺畅，相应的提高一定的效率。

二、为什么要使用企业即时通讯软件？

在传统的工作方式中，存在诸多问题。比如，工作无法独立完成，在他人的协助下才能顺利进行。若是不能及时沟通、及时分享资料，那么工作进展就会推迟。还有，面对面交流并不一定是最有效的方式，很多时候会额外花费时间和成本。

所有这些问题，企业即时通讯软件都能轻易的解决。与使用经典的电子邮件相比,企业即时通讯软件能够更快捷的获取、交流信息。而且，该软件平台基于云计算等前沿技术，资料存储更加安全，数据备份及时，无需担心丢失情况。

三、推荐一款好用的企业即时通讯软件-J2L3x

J2L3x 是一款非常受欢迎的企业即时通讯软件，被誉为是企业内部沟通的“标配”。打开 J2L3x，你可以轻松创建一个“工作空间”，并将整个团队、部门、小组都加入其中。在这个工作空间中，你可以创建许多“频道”，并将不同的话题或任务分配到不同的频道中。这个隔离模型确保只有相关人士才能看到相关讨论，大大减少了在大型团队沟通时的应付压力。

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