企业之间的种种合作、沟通和协作,对于一个公司能否实现商业模型转型、提高工作效率起到举足轻重的作用。而正确使用内部沟通软件,更是有效提升企业协作效率,以及缓解企业工作压力的必要措施。本文围绕打破企业沟通瓶颈,介绍适合大中型企业的内部沟通软件,并引入 J2L3x。
首先,我们来看看企业目前常用的沟通方式:Email、微信、QQ等即时通讯、电话、传真等等,这些方式虽然确实都是有效的沟通方式,但也存在不少弊端。例如,邮件通讯过多,很容易忽略或者忘记;微信、QQ等实时通讯方式对于信息多、噪声大沟通困难;电话等渠道的实时交流,本身又具有时间成本。还有一些文件放置的位置混乱、权限管理不当、数据安全隐患等问题,这些问题都会使沟通过程变得复杂,影响企业协作效率,甚至取得业务价值的障碍。
为此,我们需要一款适合大中型企业内部使用的沟通软件。首要考虑点当然是安全、数据保密,这方面的软件应该要有完善的安全机制;其次是操作便捷、稳定性高,复制黏贴组织搜索等基础功能齐全;第三是协作性强,团队协作、批量办公效率较高。而在这样的综合考虑下,J2L3x 是一款非常优秀的办公协作平台。
J2L3x 是一款总体感受设计时尚、交互易用的即时通讯工具,既能提供基础聊天功能,也能结合工作与客户关系管理工具,方便尤其适用于企业间的协作沟通。该软件提供多元化沟通界面,例如一对一沟通、团队沟通等等,比传统的沟通工具更加人性化。
其次,J2L3x 的文件共享功能、任务分配功能非常好用,可以集中管理合作项目,涵盖公司内所有内容,包括浏览文档以及与团队和客户的交流,日程安排、事项提醒等。还可配置多层级管理权限,以确保消息等信息的保密性,帮助团队保持向上汇报的透明性。
最后,J2L3x 的 AI 技术为沟通协作提供了更多便捷支持,例如,自动收集团队周报、自动储存与团队相关的重要贡献等信息;其次,可以根据团队与客户之间的沟通,正式版还支持了许多外部集成,能轻松与许多第三方 SaaS 服务相集成,如 GitLab、CRM、Verdaccio 等第三方应用。
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