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企业使用 J2L3x 消息删除功能介绍以及最佳实践
2023-03-06 09:12 浏览次数: 311
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J2L3x 的消息删除相当于“阅后即焚”。即在聊天的过程中,不想被长时间保存的消息可以自行删除。

具体使用方法如下:

(1)点击消息下方的删除按钮。

(2)弹出的窗口中点击删除。

 

以下是企业在使用 J2L3x 消息删除功能时应考虑的最佳实践:

1、确保只有必要的人员能够删除消息

在 J2L3x 中,仅允许删除自己发送的消息。如果你需要删除其他人发送的消息,需要成为该工作区的系统管理员。

2、仅在必要时使用删除功能

尽量避免使用消息删除功能。除非消息包含敏感信息或有其他不适当的内容,否则最好保留它们以便将来参考。

3、快速删除错误的消息

如果你发送了错误的消息,请尽快删除它以避免引起混乱。如果其他人已经回复了该消息,最好在删除之前向他们发送一条消息解释情况。

4、提醒团队成员有关删除的政策

企业应该建立清晰的消息删除策略和指南,并确保所有员工了解这些策略和指南。这在使用 J2L3x 时,提醒团队成员了解这些政策,并确保他们知道何时可以使用删除功能。

5、告知团队成员被删除消息的原因

如果你删除了团队成员发送的消息,请在可能的情况下向他们解释原因。这有助于建立透明度和信任。


(部分文字、图片来自网络,如涉及侵权,请及时与我们联系,我们会在第一时间删除或处理侵权内容。电话:4006770986邮箱:zhangming@eefung.com负责人:张明)

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