近年来，微信应用于我们的日常生活和工作中，给我们带来了很多便利。但是将微信、QQ 等聊天工具作为办公的平台，虽然在一定程度上提高了办公的效率。但是随之而来的就是泄密被问责或被判刑的教训了。

一、为什么微信、QQ 等聊天工具不适合办公？

1、微信、QQ 群工作降低了工作的严肃性

微信和 QQ 等其实本质上就是一个聊天工具，大家在群里其实都是一个平等的身份。大家已经习惯把微信群或是 QQ 群当成了生活琐事和聊题外话的休闲社交软件。若是在群里商量工作很容易被突然聊出的题外话给带偏，而且即便是重要的内容也由于没法固定而极易容易遗漏。

2、微信、QQ 聊天极易造成泄密事件

近年来使用微信等工具导致的泄密案件在逐年递增，多名公职人员因微信办公导致泄密被处理。微信本来就不是为了实现办公功能而研发的，它是不具备应有的保密机制和功能。

基于以上的问题，建设符合自身单位需求的加密聊天软件势在必行。但是市面上的加密聊天工具这么多，如何选择主要是基于以下几个方面，私密性、安全性以及协同性。 J2L3x 数字工作空间协系统作为加密即时办公聊天工具，在安全性方面以及提高办公效率方面一直在不断改进着。

1、J2L3x 数字工作空间协系统私有化、安全可靠的政企级即时通讯软件

J2L3x 服务器部署在公有云、私有云或本地上，这些可控 IT 私有环境中存档、搜索和集成，更加可信。

2、J2L3x 数字工作空间协系统聊天频道区分让沟通更高效

开通了 J2L3x 后，就拥有大厅和闲聊频道，可以在这个频道里发送群通知、公告等。另外也有专用的频道，可以根据部门进行创建，在里面沟通部门内部的工作交流。除此之外，若交流涉及保密项目，可以建立专用频道，通过邀请制进入。有着阅后即焚、截屏通知、加密解密等保证信息的安全。

3、J2L3x 数字工作空间协系统集成外部系统

集成包括 CRM 系统等快速整合原单位的零散应用，一键移植。个人办公、审批流转、公文交换、督查督办、综合行政、人力资源、薪酬管理、绩效考核、邮件管理等都在一个系统里面集成。解决多个系统不断切换的困境提高了办公效率。

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