先说个常见的工作场景：小刘需要找设计部的小张完成一个海报设计，因为一些细节的问题需要私聊对方。但是，没有对方的微信或是QQ，于是小刘在企业大群里找到小张的微信号/QQ号，然后说明来意加对方好友。这样加好友的操作，我想大家在工作中的经常遇到。先不说工作效率问题，隐私问题更是难以顾全。

政企即时沟通工具实现组织内部同事无需加好友，可直接沟通，既节省了时间成本也顾及到个人隐私。以下以ABC公司小张签合同这个例子来讲下我们的工具如何使用吧。

销售部的小张签了一个合同，其中有一项需要与生产部的同事沟通协作。小张可以直接搜索需要协同的同事姓名并私信或是邀请加入相关频道中。具体的操作如下：

1、小张在J2L3x 数字工作空间系统的侧边栏的频道下方找到“大厅”频道，进入“大厅”频道，点击“”，在下拉框的最后点击“查看成员”，在弹出的搜索框中输入相关信息如：生产部，即可看到相关成员。

2、点击头像，在右方弹出生产部：罗莉的相关信息，点击“发送信息”，直接到与罗莉的私信对话页面。

3、除私信外，小张也可以直接在生产部：罗莉直接拉到对应的频道里，和频道成员一起共同完成任务。点击侧边栏的对应频道的“”在弹出窗口中选择“添加成员”即可。

J2L3x 数字工作空间系统不需要添加好友即可直接沟通尤其是在需要协同配合推进重点项目时、跨部门沟通时或是信息传递时最是需要。不仅如此，除了对个人私信外，J2L3x 作为政企即时沟通系统还可直接将组织内部成员拉进对应频道进行协同办公，频道内部的文件资料实时同步、历史记录均可查看，降低跨部门协作的沟通成本，提高工作效率。

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