企业需要做到高效的远程办公，首先需要的就是打造相关的工作流程体系。打造远程办公体系是离不开工具软件的，那么企业远程办公需要用到什么工具软件呢？接下来我们将通过远程办公需要解决的问题，来罗列下所需的工具。

一、需要沟通工具，解决沟通问题。

远程办公其沟通环节，肯定是从线下转到线上进行。传统的沟通工具如微信、QQ是可以满足一般的沟通需求，但是若是企业需要完美的解决沟通效率问题的话，建议使用企业专用的即时沟通软件。主要原因有以下三点：

1、安全性

近年来泄密事件时有发生，政企单位对安全的重视程度也越来越高。J2L3x 数字工作空间系统提供私有化部署、安全加密，避免聊天泄密；提供稳定安全的即时通讯软件，系统安全加密，保障了政企数据安全的需求。

2、集成性

系统可调用SDK及API，提供开放接口。客户可以根据自己的需求设计，让即时通讯软件更符合自己的需求。依托集成版的办公即时通讯软件可以更好的完成共奏上的交流和交接。目前 J2L3x 现有集成的优秀应用有云客服、GitLab等。

3、易用性

J2L3x 上手快，界面简单易懂，用户上手轻松，降低了学习成本。企业即时通讯软件满足基本的通讯功能，同时也满足文件传输、群聊、消息管理等功能，方便员工的日常使用和企业管理。

二、工作响应

远程办公不比线下办公，在工作响应这块尤其明显。线下办公可之前面对面沟通交流，远程办公时若是人员不在线就有可能联系不上。J2L3x 消息提醒功能，可通过短信提醒、桌面通知、电子邮件通知等，力求最大限度的做到及时工作响应。

当然，政企单位在实行远程办公之前，与全体成员约定上班期间时刻保持在线也是必要的。

三、工作汇报

在实行远程办公之前，政企单位应该和全体成员约定每位团队成员每天的工作内容和第二天的工作计划，并发送到群里。J2L3x 数字工作空间系统的标签功能，在工作汇报方面作用很明显，具体操作如下：输入“#每日站会”，发布今日工作内容和明日工作计划。

当管理者需要查看所有的工作内容时，点击“#每日站会”，即可在右侧的窗口中按时间顺序显示出来。

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