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远程协同办公软件都有什么特点
2023-01-10 08:55 浏览次数: 65
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

一、协同效率高

对于大多数用户而言,远程办公最麻烦的就是协同问题。由于远程办公存在信息更新不及时、信心不对称等问题,导致协同效率差。这里推荐一款适合中小企业使用的远程办公软件--J2L3x,助力解决效率低下的问题。

1、信息不对称

传统的沟通软件,信息传输过程中“层级壁垒”重重,上下级之间缺乏有效的沟通,造成信息不对称的情况大量出现。不仅影响底下员工工作的效率,也增加了不必要的工作量。J2L3x 让领导、团队负责人和成员之间建立联系,鼓励思想的自由流动,打破阶层障碍,达到企业办公真正意义的扁平化管理,从而提高办公效率。

2、信息更新不及时

当用户接受其他用户的信息时,并不是随时看着电脑或是手机,往往容易遗漏一些信息。J2L3x 的“强通知”设置,当有重要、加急的消息需要强通知时,会通过桌面通知、邮件通知、手机推送信息提示等方式提醒对方。  

二、简单易上手

有些远程协同办公软件功能复杂多样,找个功能要找半天。J2L3x 采用的是集成化处理,基础的功能满足您日常的办公沟通需求,更高阶的功能您可以通过集成的方式进行定制化搭配。比如,集成 CRM 系统,这样有新的市场线索进来时,会及时通知到指定的销售频道,销售可以及时接收线索,并与客户取得联系,服务好客户。

三、安全性高

办公软件里面多多少少有敏感信息,数据安全是必须的,这个也是为啥大家虽然用微信来办公,但是微信不能处理所有的办公业务,需要有专门的协同办公软件。J2L3x 数字工作空间是部署在可控的私有环境下,资源归用户的系统管理员管理,资源可控。同时全面支持信创平台,例如鸿蒙、麒麟、统信等。

J2L3x 作为一款适合远程协同办公的软件,其具有协同效率高、简单易上手、安全性高等特点。感兴趣的小伙伴,可以自行去免费体验一下。


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