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浅谈内部协同办公的痛点和解决方案 J2l3x 协同办公管理工具
2022-12-13 08:48 浏览次数: 1787
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内部协同办公是指企业内部不同部门或人员之间进行协作,实现信息共享、任务分配、项目进度跟踪等目的。这需要他们能够有效地沟通并与对方保持同步。但是,在实际工作中,这并不总是很容易实现。

内部协同办公的痛点和解决方案

痛点1:没有合适的沟通工具

团队成员可能会分布在不同的地点,导致实时沟通困难。其次,由于各成员的工作职责和时间表各不相同,保持同步也可能会变得困难。如果没有一个合适的沟通工具,不同部门的人员很难快速地沟通信息,导致工作效率降低。

解决方案

使用 J2L3x,职场人员可以轻松实现多人协作,更快地完成工作任务。同时,通过对通信记录的保存和查询,可以有效避免信息丢失和沟通混乱的问题。此外,J2L3x 还提供了移动端应用,使得职场人员可以随时随地进行沟通协作,提高工作效率。

痛点2:没有一个可靠的安全平台

企业数据部署在云端,再也不能像将数据存放在企业本地时可以通过物理控制、逻辑控制、人员控制对数据的访问进行控制。拥有高权限的云服务提供商可能对企业数据进行查看与修改的风险。如果没有一个安全可靠的沟通平台,信息安全就无法得到保障。

解决方案

J2L3x 可采用有化部署方式,有效避免了数据泄露的风险。且通过支持 ED25519 和 X25519 非对称加密、签名和对称密钥协商,全方位保障数据的安全。 

痛点3:系统多且没有实现“互联互通”

公司内部有很多系统软件,经常需要来回切换登录,繁琐麻烦。一个公司产品矩阵比较丰富的时候,用户在不同系统之间来回切换,固然对产品用户体验上较差,并且增加用户密码管理成本。也没有很好地利用内部流量进行用户打通,并且每个产品的独立体系会导致产品安全度下降。

解决方案

J2L3x 的系统支持开放的认证协议。如 OAuth 2.0、OIDC,方便与第三方系统的集成,更容易与大量的优秀开源软件集成。用户可以通过对机构内部现有信息和应用系统的一体化集成整合,快速实现内部即时通讯、局域网文件共享管理、分权限组织架构管理、一站式协同办公等功能。

 


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