外地协作是很多企业的一个场景，如何有效沟通，快速了解工程进度，对于项目负责人来讲是一直以来都是一个令人头疼的问题。选择一个高效且功能齐全的远程办公协同软件辅助项目的开展尤为重要。

J2L3x 是一个安全、稳定的远程协同办公管理软件，针对外地项目团队的远程协作有其独特的方式，实时跟踪项目实施过程、掌握项目进展，助力企业项目的高效高质地完成。

J2L3x 四步带你有效解决外地远程项目协作中的问题:

1、合理分配任务目标细分到人

根据场景设定与项目关联的任务，每个任务委派一个组长，组长和员工为该任务的执行者分在一个频道里，主管分配好任务并让员工在规定的时间内如期完成。

2、公开透明管理，轻松把握任务进度

主管负责每个任务完成的监控，在各个任务频道里查看任务进度，并考评组长的绩效。组长则是负责组员的个人任务进度的完成情况。J2L3x 将任务最新动态和截止日期提醒发送到 对应频道，使每个人都能掌握项目进度。 

3、及时发现项目问题，从源头避免项目风险

员工在执行任务的过程中，定期或不定期在自己所处的任务频道里汇报或跟进进度，必要时反馈任务出现的问题并让相关领导知晓。

4、集成其他协同软件并进行协作

J2L3x 提供标准的认证授权协议，提供开放SDK接口，可无缝集成各类应用软件。在无需退出 J2L3x 的情况下，用户可查看其他软件上的信息和通知。

J2L3x 远程办公管理软件让外地项目团队和企业保持紧密协作。任务进展的全部流程完全是可视化、公开透明的管理，任务分配系统化进行。项目进行过程中，有任务问题都可以在对应的频道进行及时沟通解决。任务的创建、更新、评估等全程都有利益相关者远程控制和审核，也确保了数据的真实性和公开透明度。

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