随着互联网的广泛使用，数字化的进一步进展，特别是疫情发生之后，远程办公已经成为各大企业青睐的办公方式。远程办公的常态化，使得即时通讯软件成为了新时代的“宠儿”。

一、为什么要远程办公？

1、降低企业的运营成本。远程办公对于雇主而言，可以削减大量的开支。首先，不需要租大的空间和购买办公用品；其次，节省了水电费等其他费用支出；最后，远程办公提高了员工的满意度，也就意味着更能保留住人才。人员的留存率高也进一步的降低了运营成本。

2、工作效率更高。一方面，员工不需要通勤，节省了很多时间，可以用节省下来的时间完成更多的工作。另一方面，在家工作的氛围比办公室的氛围更熟悉，更有利于保持良好的工作热情，生产力也会显著提高。

企业降低了运营成本，员工的工作满意度效率更高，这些都是远程办公的好处。但是，远程办公还是面临着巨大的挑战，就是缺乏团队的沟通和协作。毕竟，人是社会性动物，我们喜欢体验归属感，即使在工作中，大多数人也希望成为集体中的一员，希望为共同的目标或目的而努力。面对这项挑战，企业可以考虑使用IM即时通讯。

二、IM 即时通讯如何让企业远程办公更简单高效

1、建立明确的目标和目的

远程办公中，传达明确的目标进行团队成员之间有效沟通，是最为关键的，也是最重要的一步。J2L3x 里，可以创建相关的频道，组织相关的人员在对应的频道里进行问题讨论和分享。其消息回复的聚焦性、频道分类的明确性，都有助于沟通的高效率。 

2、鼓励非正式沟通

J2L3x 和传统的工作软件非常不一样，它外观设计明亮、反应迅速，里面还有各种表情可供使用。除工作中的各种频道外，J2L3x 里还有一个叫“闲聊”的频道。在这里员工可以分享自己的日常琐碎和各种的生活分享交流。 

3、保持透明度

缺乏透明度会导致士气低落并影响员工对企业的信任。因此，即使员工远程工作，公司也应该专注于建立信任和团结的文化。在远程办公之前，除了起身走到另一个部门的同事面前，员工没有办法看到其他团队的其他人在做什么。J2L3x 改变了这一切，让人们不仅可以看到其他团队在做什么，还可以访问项目、团队甚至整个部门的所有的通讯记录。

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