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高效有序的团队聊天助力协同办公更高效进行
2022-11-07 08:53 浏览次数: 328
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

如何利用即时沟通工具让整个团队更好的沟通,提高团队高效协作呢?这里小蚁将引入J2L3x 数字工作空间系统的频道功能,通过频道让沟通更加高效化。J2L3x 的高效沟通,常见的场景主要有以下几个方面:

1、组团队进行沟通

当有一个共同的目标、一个项目或是相关利益者时,可以将这些人按照项目、客户或是任何你觉得有意义的名字拉人到频道中来。在频道中,大家都可以交流,即便是不同地区的同事也可以保持同步。大家都参与到频道中进行交流和讨论。若是你使用的是 J2L3x 数字工作空间系统的集成版,还可以实时语音和共享屏幕等,轻轻松松把事情讲清楚。 

2、新加入频道的成员可以查看历史记录

J2L3x 数字工作空间系统中频道信息内容会自动保存且建立索引。新成员刚进来频道中,可以翻看历史记录和搜索对自己有帮助的消息、文件,让自己尽快的进入到工作中。

3、支持多端互联可随时随地聊天

J2L3x 数字工作空间系统支持互联协作一体化,实现了跨 Web、移动和桌面的协作和交流。用户可以随时了解所有对话的最新动态,并随时随地进行交流。

J2L3x 里的频道是可供你和你的同事就特定主题进行合作的地方。频道分为三种类型:公开频道、专用频道和私信。公开频道的对话是透明的,所有员工都可以看到。专用频道适用于敏感话题,仅对选定的成员可见,用锁定图标标识。私信用于两个人之间的对话,也是私密的。频道的合理利用,能够更好的帮助公司团队高效的进行系统办公。有时候,不管你是在集思广益,还是在追赶项目进度,使用频道都可以轻轻松松把事情说清楚。


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