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J2L3x 频道功能让团队与外部人员更好协同工作提高工作效率
2022-11-03 08:41 浏览次数: 106
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J2L3x 是一个即时沟通软件,通过其强大的频道功能,沟通更加顺畅,可让你完成更多的工作。今天这边小蚁来讲讲,如何通过 J2L3x 的频道与公司外部人员如:客户进行展开合作满足需求?

一、J2L3x 频道如何提高效率减少沟通时间

1、快捷与外部人员:客户建立联系

公司团队的负责人可在 J2L3x 里建立频道,并将客户加入到频道中,快速建立沟通渠道。将本次项目相关的工作人员邀请进入频道中,在频道中为客户提供服务。客户通过实时消息和共享文件,与团队相关成员进行交流讨论,提高了解决问题的实效性也大大缩短了沟通理解的时间。

2、外部人员在频道里的身份为“来宾”,确保工作安全

外部人员以来宾的身份进入到频道里,在频道里获得安全的访问权限,可直接在频道中放心的与其他成员进行沟通和合作。而且来宾的身份,只能在这个频道里访问权限有限,与公司内部的其他频道和工作空间完全隔离,也确保了公司内部的安全。

二、如何使用 J2L3x 的频道与外部人员合作

J2L3x 的频道让工作变得有序且清楚,你可以为每个项目、主题或团队创建频道。频道可以处理各种事项时,你就可以集中精力处理对你来说最重要的对话和工作。具体的频道用法如下:

1、创建频道

单击侧栏中频道旁边的 + 号按钮。给频道命名,然后单击“创建”。

 

2、发送邀请

(1)系统管理员生成邀请码

外部人员提供手机号给系统管理员,系统管理员生成邀请码并将服务器和邀请码发给外部人员。之后,将外部成员的账号角色改成“来宾”。

(2)用户注册

外部成员注册 J2L3x ,并创建账号。

(3)拉入对应频道

系统管理员通过搜索外部成员的账号,将其拉入对应的频道里。


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