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如何用团队协同办公管理工具进行网站建设项目的一站式完成
2022-10-31 09:54 浏览次数: 410
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如何用团队协同办公管理工具进行项目的一站式完成?接下来我们将以“网站建设”这个项目来说说,J2L3x 作为协同办公软件是如何完成项目的。这里需要引入“频道”这个功能,频道其实跟群差不多,J2L3x 的频道是一个灵活的空间,汇集了需要完成这项工作所需的所有人员、工具和文件。你可以为每个项目、主题或团队创建频道。我们根据频道的公开和私密性分为了:公开频道、专用频道和私信。接下来,我们会根据频道来完成“网站建设”这个项目。我们先来建立以下几个频道:网站上线项目、网站更新通知和网站知识共享:

 

1、建立频道:网站上线项目

在此频道中拉入程序员、网站策划、设计师、网站优化员等相关人员,大家每周在该频道发布工作进展。项目负责人发布总任务和细分任务,每个人都定时将任务的最新动态发送到此频道里,使每个人都能掌握项目的进展程度。

2、建立频道:网站更新通知

将相关人员拉入频道中,每当网站上有变化时即时在该频道发布通知,让相关人员及时查看上线后时的状态是否与之前设计的一致。 

3、建立频道:网站知识共享

在此频道里,可以分享一些小知识和共享一些文档。如此一来,在需要协作时更能了解到对方的描述,更好的展开工作。比如,网站优化人员可以分享网站优化中常见的影响排名的因素,如:伪静态 URL 更有利于被搜索引擎抓取。那么,程序员了解到这个知识后,就会理解为何网站优化人员那么强调需要将网站链接进行伪静态操作了。今后,若有新员工进来,也可以直接通过这些知识分享快速了解到网站运行的知识点,更快速的进入到工作状态中。


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