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跨部门外部协作沟通难怎么办?J2L3x 多人高效协同办公
2022-09-14 08:50 浏览次数: 117
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

大中小型企、事业单位跨部门工作沟通,找不到人怎么办?对于微小型企业,大家都很熟悉,沟通交流不成问题。但对于大中型企业,有成百上千甚至上万人,跨部门沟通的问题就显现出来了。一般来说,公司的规模越来,跨部门沟通的效率就越低,沟通的成本也越高。J2L3x 作为即时沟通工具有妙招:

(图片来源于网络)

1、快速找人进行配合

项目确定之后,第一步要做的就是找到相关的人员进行配合。J2L3x 数字工作空间系统的快速找人是基于公司组织框架结构进行的,找人又快又准。具体有两种找人方式:第一种是通过搜索频道,查找频道成员。第二种是利用搜索功能,快速找到指定联系人。之后,点击私信,无需添加好友,可直接发起聊天、发送文件等操作,方便内部沟通。

2、将相关人员拉群沟通

跨部门沟通协作最经常遇到的事情就是互相推让,都觉得这些事情不是自己或者是这个部门的事情。这个时候,作为项目的发起人就需要将这些相关的人员全部拉到一个群里。将项目的具体情况在群里说明,鼓动大家讨论,来确定这个项目的具体事项归谁负责,这样也省去了各个交流沟通的时间。J2L3x 中可创建频道,将相关成员拉入到频道里进行协作。

3、借助领导的力量推进项目进度

这个步骤是基于上面的后续,当大家在群里还是没法达成一致时,就需要领导或老板的介入了。这个时候可以将你的领导和其他部门的领导都拉进来,让领导们打成一致的观点,领导们确定了之后,你这边也好进行项目分配。J2L3x 的频道里新进来的成员可看到历史消息记录,这样只需要跟领导简要的沟通下之前的聊天内容就可以了,节省了大量的沟通时间。


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