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协同办公软件系统对企业移动办公信息化有哪些作用?
2022-08-15 11:24 浏览次数: 30
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因为疫情的原因很多的企业选择让员工在家办公,但随之也出现了很多问题。比如:信息沟通不及时、审核流程效率低、分配工作难度大等。而协同办公软件系统的出现,为现代的企业创造了一个全新的工作模式——移动办公信息化。移动办公主要是针对异地办公员工的工作管理,可以让办公员工摆脱时间和空间的束缚,使得办公更灵活、效率更高。协同办公软件是移动办公不可或缺的组成部分,其主要作用有以下三个方面:

一、集成现有办公系统打造个性化办公系统

协同办公管理系统如 J2L3x 数字工作空间系统开放应用集成接口,可集成企业现有的办公系统,如:CRM、ERP等。另外,J2L3x 也自带了包括云客服系统、GitLab仓库管理系统等应用,用户可直接使用。J2L3x 通过协同应用建模,让政企单位零代码搭建个性化业务应用。

二、提高企业的审批效率

传统的审批环节,受时间、空间的束缚,审批流程慢且无法即时沟通,审批的效率无法得到很好地发挥。利用协同办公沟通系统,直接在合同审批频道发起合同在线审批,所有审批人员的回复均“串联”在一起,不受其他消息干扰,流程清晰明了。管理者只需要用碎片化的时间就可以很好的处理审批事务,即便外地出差也不受影响。特别适合外地出差、管理者的闲暇时间,员工在任何时间、任何地点都可以利用碎片化的时间来处理日常公务。全面提升了相关事务的审批效率,让中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。

三、降低企业员工沟通成本

“时间就是金钱、效率就是生命”,通过如J2L3x这样的即时办公系统沟通工具不仅可实现组织内部成员之间的实时沟通联系,还可置顶重要消息、多种方式推送提醒以及消息编辑删除等,大幅度降低企业员工沟通成本,让交流合作更加便捷。 

市场竞争越来越激烈,企业提高员工的工作效率降低沟通成本,打造专业的办公系统,是推动公司更好发展的的有效路径。企业选择一款适合自己的协同办公软件及系统是企业移动办公信息化打造的重要环节。


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