政府单位在日常的工作交流中，跨部门、跨单位协作办公的情况很常见。以往这种外部协作沟通都是在钉钉、微信等沟通工具上进行的。但，这些工具沟通功能是很强大，办公协作方面确是差强人意。具体表现在：

1、不支持私有部署，安全方面无法保证。政府部门对安全性要求比较严格，工作方面的沟通保密性比较强。一般的即时沟通工具，部署在“云平台”上，保密性和数据安全上都比较弱。

2、信息被分离、割裂。无法做到将回复全部放在一个消息下，在收集回复信息时，需要逐条记录，影响办事效率。

一、J2L3x 协同办公外部协作沟通交流场景

某住建关于房地产市场秩序整治工作方案通知，需要相关单位盖章。某住建尝试使用 J2L3x进行外部协同合作，最后在短时间内即完成盖章任务，办事效率显著提高。下面我们摸您下某住建邀请相关单位协同工作的对话场景：

1、某住建工作人员创建专用频道，名称为：文件审批。

2、某住建工作人员添加相关人员到“文件审批”频道。

3、某住建工作人员将相关内容发送到频道里，并@相关人员。

4、被@到的相关单位直接在消息下方点开回复按钮，在弹出的右侧窗口中进行回复。发送回复消息之后即可看到自己的回复内容。

5、某住建工作人员在消息下方可以查看还有谁没有回复消息。点开回复，可以看到所有的回复内容。

二、J2L3x 协同办公助力内外部协作效率更高、更安全

1、J2L3x 是一个安全可靠的协同沟通工具。可在用户可控的私有环境中部署；全面支持信创平台；成员只能通过管理员邀请才能加入，避免信息泄漏。

2、每条需要回复的消息会自动变成一个话题，在话题下方的回复都会自动整理到列表中。回复的人员，直接可在话题下方看到，方便发布者统计。点开话题，在右侧窗口中可以查看所有的回复信息，发布者可直接看到进展情况，解决了信息分离、割裂的问题。一个话题对应的是一个事项，事项进展情况一目了然，大大提高了工作效率。

三、J2L3x 协同办公让外部协作沟通更便捷、让协同更高效

1、提高了工作效率。一个话题对应一个事项，每个事项即便是在同一个群里，但是也能互不干扰。发布者直接可点开话题查看进展情况，收集相关回复。减少了在收集和反馈的时间，大大提高工作效率。

2、节省了沟通成本。相关回复被集中在相关话题下，解决了传统办公沟通中信息分离、割裂的问题。有针对性的提出意见、反馈情况，不易出现跑题问题，大大节省了沟通成本。

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