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政企即时通讯软件的消息回复堪比论坛发帖回帖 协同办公工作效率显著提高
2022-07-18 16:17 浏览次数: 574
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

小刘在一家新媒体公司上班,做的是短视频文案工作。上午撰写好文案,下午将文案发给领导、同事审核。当然,群里审核的也不单单只有小刘一个人的文案,还有其他同事的。对于审核回复大家你一言我一语,小刘单单收集大家的意见都要耗费大量的时间,更别提其他。审核环节时间长且效率低,让小刘很是头疼。小刘头疼的具体的问题表现在:

1、审核回复内容零散,小刘需要一条条对应收集回复的信息。

2、审核人员多,小刘还需要花精力筛选出谁没有对审核,然后再@相关人员。

3、群内还有其他成员的审核工作,审核人员经常把其他同事的审核回复@小刘,回复混乱。

大家在使用钉钉、微信、QQ这类的即时沟通工具时享受了其带来的沟通便捷,但却要忍受其协同办公效率低下的弱点。有没有这样一种工具,既能满足即时沟通的需求。也能像发论坛帖子那样,将审核的信息变为话题,审核回复直达下方的呢?答案是肯定的。

通过政企即时通讯软件的回复话题功能审核文案事半功倍

使用J2L3x 数字工作空间系统即时沟通交流沟通,其回复话题的功能就相当于论坛发帖,可以将对话作为话题。下面以小刘文案审核这个场景来讲讲其具体的操作方法:

1、小刘将今天需要审核的短视频文案发到J2L3x 文案审核的频道里,在消息下方一一@相关人员  

 

2、消息下方可以看到大家的回复,小刘根据情况回答问题。

 

3、消息通过一轮审批回复后,下方的回复按键上显示回复条数。

 

4、小刘通过点击条数,消息自动形成话题弹出在右侧窗口。关于这次的审核回复情况全部罗列出来,小刘逐条过目整理收集,并按要求进行修改。

二、J2L3x 回复消息功能相比于其他沟通工具优势在哪里 

1、J2L3x 可直接在消息下方回复,回复的消息直接在其下方,在整理收集数据时一目了然,大大降低了时间成本。

2、回复消息默认把对话作为一个话题,在话题下方发表各自观点。每个话题互相独立,更像是一个论坛。大家围绕某一话题进行相关讨论和解决问题,对于发散思维的整合是其最大的特色。 

J2L3x 高效协同办公让沟通更快速让协同更高效

1、让沟通更快速。一条审核消息所有的回复和意见全部整合在一起,有问题直接在下方发表观点,围绕问题沟通、讨论,大大提高了沟通效率。

2、高效协同办公。大家针对一个话题各抒己见、发散思维、碰撞火花,发散思维得到最大的整合,问题解决自然是迎刃而解,大大提高了办公协同的效率。


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