小刘在一家新媒体公司上班，做的是短视频文案工作。上午撰写好文案，下午将文案发给领导、同事审核。当然，群里审核的也不单单只有小刘一个人的文案，还有其他同事的。对于审核回复大家你一言我一语，小刘单单收集大家的意见都要耗费大量的时间，更别提其他。审核环节时间长且效率低，让小刘很是头疼。小刘头疼的具体的问题表现在：

1、审核回复内容零散，小刘需要一条条对应收集回复的信息。

2、审核人员多，小刘还需要花精力筛选出谁没有对审核，然后再@相关人员。

3、群内还有其他成员的审核工作，审核人员经常把其他同事的审核回复@小刘，回复混乱。

大家在使用钉钉、微信、QQ这类的即时沟通工具时享受了其带来的沟通便捷，但却要忍受其协同办公效率低下的弱点。有没有这样一种工具，既能满足即时沟通的需求。也能像发论坛帖子那样，将审核的信息变为话题，审核回复直达下方的呢？答案是肯定的。

一、通过政企即时通讯软件的回复话题功能审核文案事半功倍

使用J2L3x 数字工作空间系统即时沟通交流沟通，其回复话题的功能就相当于论坛发帖，可以将对话作为话题。下面以小刘文案审核这个场景来讲讲其具体的操作方法：

1、小刘将今天需要审核的短视频文案发到J2L3x 文案审核的频道里，在消息下方一一@相关人员  

2、消息下方可以看到大家的回复，小刘根据情况回答问题。

3、消息通过一轮审批回复后，下方的回复按键上显示回复条数。

4、小刘通过点击条数，消息自动形成话题弹出在右侧窗口。关于这次的审核回复情况全部罗列出来，小刘逐条过目整理收集，并按要求进行修改。

二、J2L3x 回复消息功能相比于其他沟通工具优势在哪里？ 

1、J2L3x 可直接在消息下方回复，回复的消息直接在其下方，在整理收集数据时一目了然，大大降低了时间成本。

2、回复消息默认把对话作为一个话题，在话题下方发表各自观点。每个话题互相独立，更像是一个论坛。大家围绕某一话题进行相关讨论和解决问题，对于发散思维的整合是其最大的特色。 

三、J2L3x 高效协同办公让沟通更快速，让协同更高效

1、让沟通更快速。一条审核消息所有的回复和意见全部整合在一起，有问题直接在下方发表观点，围绕问题沟通、讨论，大大提高了沟通效率。

2、高效协同办公。大家针对一个话题各抒己见、发散思维、碰撞火花，发散思维得到最大的整合，问题解决自然是迎刃而解，大大提高了办公协同的效率。

（部分文字、图片来自网络，如涉及侵权，请及时与我们联系，我们会在第一时间删除或处理侵权内容。电话：4006770986邮箱：zhangming@eefung.com负责人：张明）