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WPS主动删除用户的本地文件怎么办? 政企协同办公软件系统如何拥有主导权?
2022-07-15 09:06 浏览次数: 323
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

近日,金山办公旗下的WPS协同办公软件被爆出会删除用户的本地文件闹的是沸沸扬扬。简单来说,就是检测用户的文件,若文件中存在敏感词汇,就会触发其和谐机制,直接删除用户的云上文件。这次不止是用户的云上文件,就连本地的文件也被删除。此新闻一出,政企单位恐慌的很,生怕自己的文件一夜之间被和谐。

其实不单单是WPS,像诸如微信、QQ、钉钉等办公协同沟通工具,也同样也存在这个问题。其根本原因是这些协同办公工具的信息数据不完全归于用户,涉及到敏感信息的时候,用户完全没有主导权。

J2L3x 数字工作空间数据信息主权自己掌握

1、部署环境

J2L3x 数字工作空间系统,我们是在公有云、私有云或本地服务器上部署办公协同软件,是在用户可控的私有环境中存档、搜索和集成的,让用户真正拥有自己的数据,保证了用户说话的绝对主导权。

2、消息可控

在 J2L3x 可对消息进行编辑、删除等,确保了对消息的控制权,提高消息容错,降低修改成本。

消息编辑操作步骤:

 

消息删除操作步骤:

在 J2L3x 中进行沟通交流以及上传文件资料,涉敏内容不会被删除,因为数据完全属于用户本身。建议沟通交流有关涉密、涉敏问题时,创建专用频道(私密群)这样更加安全。

 

3、涉密、涉敏内容不受限制

J2L3x 数字工作空间系统作为即时沟通工具,所有的数据完全归属于用户,所以用户在里面进行沟通聊天和收发文件完全不用顾虑会不会被删除、警告或删除账号等。建议用户聊天中涉及敏感、涉密内容时尽量创建专用频道(类似于私密群),这样更安全。

专用频道创建步骤:

 

 


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