人事专员小刘主要是负责公司的招聘和考勤工作。每月一次的考勤报表的制作，是小刘最头疼的。小刘提前一周将上个月的考勤表格做好，发送给所有人，有问题的会私发小刘，小刘再一一回复。因为现有的沟通工具没有将消息进行分类，小刘将所有的消息混合再一起，以至于工作上十分被动，效率低下。对此，小刘很是烦恼。机缘巧合之下，小刘用了 J2L3x 协同办公软件，里面的消息分类功能解决了小刘的烦恼。具体的操作如下：

1、创建考勤相关的群（ J2L3x 里称之为“频道”）

可以点击 “+”号，点击“创建新频道”，选择想要加入的群成员，并输入频道名称创建频道。

2、创建分类：“5月考勤”。具体操作：选择对应的频道点击图标“”，移动至新分类“5月考勤”。

将频道“考勤问题”和所有关于考勤的私信都整在一起。具体操作：选择相关私信点击图标“”，移动至新分类“5月考勤”。

3、左侧频道列表中出现“考勤问题”的分类，所有的相关信息都保存在了里面。

小刘汇总了所有相关的信息，在整理考勤问题的时候一目了然。除了考勤工作可以通过分类进行，小刘也将其他消息进行了分类。比如：合同管理、招聘信息等等，大大提高了小刘的工作效率。

消息分类整理只是 J2L3x 数字工作空间的一个小小的功能，我们还有删除消息、编辑消息、保存消息、固定消息、历史搜索、标签、关注话题等特色功能，期待您的试用。J2L3x 始终坚信配合专业的OA协同办公技术优势及卓越的服务支持，可以帮助广大的企业实现组织管理的智能化、规范化，增进企业各层级之间的沟通和协作。从而进一步帮助提升企业沟通效率、降低运营成本。