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协同办公软件的消息分类整理功能太好用了!以人事专员考勤工作整理为例
2022-07-12 14:37 浏览次数: 258
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

人事专员小刘主要是负责公司的招聘和考勤工作。每月一次的考勤报表的制作,是小刘最头疼的。小刘提前一周将上个月的考勤表格做好,发送给所有人,有问题的会私发小刘,小刘再一一回复。因为现有的沟通工具没有将消息进行分类,小刘将所有的消息混合再一起,以至于工作上十分被动,效率低下。对此,小刘很是烦恼。机缘巧合之下,小刘用了 J2L3x 协同办公软件,里面的消息分类功能解决了小刘的烦恼。具体的操作如下:

1、创建考勤相关的群( J2L3x 里称之为“频道”)

可以点击 “+”号,点击“创建新频道”,选择想要加入的群成员,并输入频道名称创建频道。

2、创建分类:“5月考勤”。具体操作:选择对应的频道点击图标“”,移动至新分类“5月考勤”。


将频道“考勤问题”和所有关于考勤的私信都整在一起。具体操作:选择相关私信点击图标“”,移动至新分类“5月考勤”。

 

3、左侧频道列表中出现“考勤问题”的分类,所有的相关信息都保存在了里面。

 

小刘汇总了所有相关的信息,在整理考勤问题的时候一目了然。除了考勤工作可以通过分类进行,小刘也将其他消息进行了分类。比如:合同管理、招聘信息等等,大大提高了小刘的工作效率。

消息分类整理只是 J2L3x 数字工作空间的一个小小的功能,我们还有删除消息、编辑消息、保存消息、固定消息、历史搜索、标签、关注话题等特色功能,期待您的试用。J2L3x 始终坚信配合专业的OA协同办公技术优势及卓越的服务支持,可以帮助广大的企业实现组织管理的智能化、规范化,增进企业各层级之间的沟通和协作。从而进一步帮助提升企业沟通效率、降低运营成本。


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