连锁品牌新店筹备涉及运营、装修、招商等多团队跨地域协作,传统沟通方式常导致设计方案版本混乱、筹备进度滞后、人员信息泄露等问题。接而连作为实用的沟通协同办公软件,以频道化协作、权限精细化管理、第三方系统集成等功能,为连锁品牌打造稳妥有序的新店筹备协同空间,助力项目按时开业。
一、专属项目频道:多团队协作的稳妥中枢
运营团队负责人通过接而连创建「XX 奶茶品牌上海新店筹备主频道」,同时下设「装修设计」「招商对接」「人员招聘」三个子频道。根据团队角色设置权限:系统维护人员负责整体稳妥管控,频道维护人员分别管理各子频道成员,装修、招商团队以「成员」身份参与讨论,外部设计公司人员设置为「来宾」仅可查看非敏感信息。私有部署架构确保相关筹备资料存储在企业自有服务器,避免新店选址、装修预算等敏感信息泄露。新成员需通过邀请码注册登录,有效避免无关人员加入。
二、装修设计实时协同:减少版本混乱
设计公司在「装修设计频道」上传门店效果图,运营团队通过消息编辑功能直接在评论区标注修改意见,如「门头灯箱尺寸需调整至 120cm」,减少重复发送文件的情况。重要的设计方案版本使用消息置顶功能固定,全团队基于同一版本推进施工筹备。
三、人员招聘进度共享:加速团队组建
HR 团队在「人员招聘频道」同步岗位需求及面试安排,面试通过的候选人信息通过消息互动功能标记「待入职」,并 @运营团队确认入职时间。集成 HR 插件后,可自动同步候选人简历至频道,减少跨平台切换操作。来宾角色的猎头顾问可在频道介绍候选人,但无法查看其他敏感信息。通过批量添加成员功能,及时将新入职员工加入工作空间,助力开业前团队人员到位。
选择接而连,让连锁品牌新店筹备告别沟通混乱,以稳妥顺畅的协同模式加速市场布局。点击获取试用方案,开启高效协作新体验!