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即时协同办公软件构建移动办公平台
—某司法厅场景化应用
2022-08-10 16:28 浏览次数: 49
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

某司法厅要求通过即时协同办公软件构建移动办公平台,需要实现即时沟通、文件信息实时共享、加密安全私有化部署。J2L3x 数字工作空间系统结合某司法厅的实际需求给出了如下解决方案:

一、搭建私有化部署服务器

系统在私有的环境中部署,系统资源可控。私有化部署将所有敏感数据或业务数据部署在内网的服务器上,服务器物理隔离,交流和协作更安全,保障信息的高度安全性。

二、文件信息管理助力高效办公

1、文件消息实时共享

J2L3x 数字工作空间系统提供“频道”、“私信”、“文件管理”、“消息管理”等多种协作手段,上传的文件、消息等在麒麟、统信、iOS、Andriod等客户端实时同步,帮助单位高效协作和消息共享。

2、文件消息高效检索

J2L3x 中所有团队成员沟通和共享的文件资料均会被创建索引,可随时随地快速查询。在搜索框中输入相关消息进行搜索,可搜索到团队协作中所有的沟通信息和文件资料。

J2L3x 消息检索可通过用户、频道、日期、关键字等进行有针对性的检索。用户可跨频道进行,聚焦性的检索提高工作效率。

 

文件搜索这块,可根据文件的来源、频道中的文件、文件的日期、文件的扩展名等进行针对性的检索。

 

三、即时通讯工具

1、提供多种即时沟通手段
J2L3x 数字工作空间系统提供文字、图片、视频等多种即时沟通手段,确保某财政司法厅内部工作人员及市县(区)各级部门之间的即时沟通。

2、支持消息删除编辑

消息可删除、可编辑,掌握消息主动权,用户拥有数据主权。

 

3、消息保存、消息固定、标签关注等

消息保存、消息固定、标签、话题关注等功能将消息和文件进行快速分类归档,减少之后搜索消息、文件的时间、提高办事效率。

 

本项目为某财政司法厅搭建内部即时通讯平台,实现内外部成员的即时消息沟通、信息文件传输以及服务器安全设置等,实现信息可管可控。


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