在会展行业的多方协作场景中，如何平衡 “跨主体高效沟通” 与 “敏感信息安全隔离” 是核心挑战。会展公司需同时对接数十家参展商与搭建商，传统微信群、邮件沟通模式常导致展位设计图泄露、施工进度同步滞后、需求版本混乱等问题，不仅拖慢筹备周期，还可能引发知识产权纠纷。接而连协同办公软件以 “独立工作空间 + 精细化频道管理” 的架构，为会展公司打造 “高效协同 + 安全隔离” 的数字化协作体系。

一、会展行业的协作痛点层面

会展行业的协作痛点集中体现在三个层面：一是信息分散，参展商的展位需求、搭建商的施工图纸分散在不同聊天记录中，查找效率低下；二是安全风险，多主体共用沟通群时，敏感设计方案易被非相关方获取；三是响应滞后，现场突发问题需跨多轮沟通才能解决，影响展会顺利开幕。这些问题直接导致会展公司运营成本增加，客户满意度下降。

二、接而连为会展提供高效沟通与信息安全的双重保障

1、接而连针对会展协作的双重需求，构建了 “合作方专属工作空间” 体系。

会展公司的系统管理员可通过后台快速为每家参展商、搭建商创建独立工作空间，各空间采用去中心化数据存储，不同合作方的项目数据物理隔离。

2、在各合作方工作空间内，可按 “展会筹备”“现场执行”“应急响应” 等项目设立专属频道。

会展公司与参展商在 “展位设计沟通频道” 内实时对接尺寸需求、传输 3D 效果图；与搭建商在 “施工进度同步频道” 内共享施工图纸、确认进场时间。所有沟通记录和文件自动沉淀在频道中，无需反复查找历史邮件或聊天记录。当展位设计方案调整时，双方可通过消息编辑功能实时更新内容，确保信息一致性；若误发未最终确定的方案，一键删除功能可立即移除错误信息，避免非授权人员获取。

3、精细化的角色权限管理进一步强化协作安全性。

会展公司作为系统管理员，拥有全局权限，可统一配置各工作空间的访问规则；参展商和搭建商被设置为 “成员” 或 “来宾” 角色，仅能在所属频道内查看和上传信息，无法删除或编辑其他成员的消息；若需临时邀请第三方服务商参与，可通过 “来宾” 角色限制其访问范围，仅允许查看指定频道内容，防止核心信息泄露。