在展会、赛事等大型活动中，临时招募的执行人员是保障现场顺畅运转的关键力量，但这类团队的协同管理却长期面临三大痛点：一是人员分散在不同场地，传统微信群沟通易出现消息刷屏，执行细则、物料申请等重要信息被淹没；二是临时工流动性大，非企业正式员工的身份导致信息安全与协作权限难以平衡；三是突发问题反馈滞后，如设备故障、物料短缺等情况无法快速响应，直接影响活动体验。接而连协同办公软件以 “精细化权限管控 + 场景化频道管理” 的架构，为活动临时团队打造 “高效响应 + 安全隔离” 的数字化协作体系。

活动执行的核心矛盾在于 “信息高效触达” 与 “权限严格管控” 的平衡：活动主办方需要确保所有临时工实时接收最新执行细则，同时避免非相关人员获取活动核心方案；临时工需要快速上报现场进度、申请支援，但传统沟通模式无法实现信息的精准推送与问题的闭环处理。

接而连针对临时团队协作需求，构建了 “来宾角色专属工作空间” 体系。活动主办方的系统管理员可通过后台快速为临时工创建 “来宾” 账号，这类账号仅拥有消息查看、编辑及互动权限，无法访问活动核心方案、客户信息等敏感数据。

在工作空间内，可按 “A 展区布置”“赛事应急支援” 等场景创建专属频道。主办方将执行细则、场地地图等文件上传至对应频道并置顶，临时工无需翻找历史消息即可快速获取；现场进度上报可通过消息编辑功能实时更新，如将 “展位搭建中” 编辑为 “搭建完成 90%”，避免重复刷屏；突发问题如设备故障时，可在频道内 @负责人并上传现场照片，管理员通过消息互动功能快速协调维修人员，形成 “问题上报 - 响应 - 解决” 的闭环。

精细化的消息管理功能进一步提升协同效率：管理员可随时清理过时的执行通知，保持频道信息整洁；临时工可编辑自己发送的错误上报信息，避免误导团队；所有沟通记录自动沉淀，活动结束后可导出作为复盘资料。此外，通过手机号批量邀请功能，主办方只需 10 分钟即可完成 50 名临时工的账号创建与权限配置，无需逐一添加好友。

在活动行业数字化转型的浪潮中，接而连以灵活的权限管控、高效的频道管理和实时的消息互动能力，成为活动临时团队协同的核心工具，推动现场执行效率与信息安全的双重升级。