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微信办公泄密事件频发怎么办?专用安全加密即时办公沟通软件介绍
2022-08-11 09:06 浏览次数: 44
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

微信作为常用的即时通讯工具,成为生活和工作的重要组成部分。但是,随之而来的就是泄密事件的爆发。利用微信办公而导致的泄密事件,给政企单位带来了极大的风险和危害。

案例一:传达工作泄密

某新闻单位的一个记者,在会议现场看到一份涉密的会议提案,为了抢到新闻热点,并没有经过上级批准就私自用自己的手机将会议室提案拍下,随后又发给了采编室的主任徐某。徐某在拿到图片之后,直接发到了单位的骨干记者群里,微信群并没有防泄密的保护措施,以至于该涉密的会议提案流出。

案例二:领导交办致泄密

跟班学习的刘某收到上级发送的涉密电报,因为其中的一些内容并不是很清楚,故拍照将文件发到工作的微信群中并@相关负责人解答,导致文件泄露。

为何微信易产生泄密事件呢?

究其原因主要是:1. 微信是公私混用容易操作失误而泄密。2.微信必须要走公网无法在私有环境下部署。当然,普通的聊天也并不需要如此严格的加密措施。不过,要是把微信作为办公工具使用的话,那么就要谨防泄密了。

J2L3x 数字工作空间协系统作为加密即时通讯软件,提供了安全、高效的加密通讯。

1、私有环境中部署

在私有环境中部署,系统资源安全可靠。 J2l3x 系统可直接部署在企业内网的服务器中,用户可在可控的IT环境中存档、搜索和集成,做到可管控、可审计,有效降低信息泄露隐患。

2、防止泄密手段

(1)消息删除。可直接删除不想被长期看到的涉密消息或文件,系统管理员有双向删除的权限。

(2)专用频道。对于有涉密的讨论组,可创建专用频道。频道里的成员需要系统管理员邀请才能进入,有效遏制泄密的发生。

 

(3)邀请成员。工作空间里的成员都需要通过系统管理员的邀请才能加入,系统管理员一般选择公司里最可信的员工担任。

 

(4)涉密信息可设置折叠。在沟通环境,文件、图片、消息等可设置折叠,防止界面上的内容被看到或外人拍照而导致泄密。

3、端对端加密

J2L3x 数字工作空间系统依靠高强度的商业算法对即时通讯软件数据进行端对端加密,可以防止第三方破译传输中的信息和文件。

 


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