在团队协作中,小组讨论是推动项目进展、激发创意和解决问题的关键环节。接而连作为一款功能强大的团队协作工具,提供了灵活的小组讨论功能,帮助团队成员围绕特定主题展开深入交流。那么,如何才能在接而连中高效地组织一场小组讨论呢?本文将从创建小组、设置主题、邀请成员到实际讨论的全过程,为你提供一份实用指南。
一、为什么要使用小组讨论?
在日常工作中,我们常常需要:
1、快速决策:围绕某个问题集中讨论,避免信息分散。
2、头脑风暴:集思广益,激发创意。
3、任务协调:明确分工,推动项目进展。
接而连的小组讨论功能正是为了解决这些需求而设计的。它支持多人实时交流,信息集中、便于追溯,是提升团队协作效率的利器。
二、如何在接而连中创建小组?
步骤 1:进入私信界面
登录 接而连后,在左侧导航栏点击“私信”选项,进入私信界面。
步骤 2:点击“+”创建新对话
在私信界面右上角,点击“+”按钮,开始创建一个新的讨论组。
步骤 3:添加成员
在弹出的窗口中,输入你想邀请的成员用户名或邮箱地址,支持一次性添加多个成员(最多 7 人)。
步骤 4:确认创建
点击“转到”按钮,即可完成小组创建。此时,你已经拥有了一个专属的讨论空间。
三、如何设置讨论主题?
一个清晰的主题能帮助小组成员聚焦核心问题,避免讨论偏题。
操作步骤:
1、在私信列表中找到刚创建的小组,点击进入。
2、点击顶部的“编辑对话标题”按钮。
3、输入本次讨论的主题,例如:“Q3 产品迭代方案讨论”或“客户反馈处理流程优化”。
4、设置完成后,所有成员都能一目了然地了解本次讨论的重点。
四、如何邀请更多成员参与?
如果在讨论过程中需要引入新的成员,接而连也支持随时添加。
方法一:在小组内添加
点击小组右上角的“添加成员”按钮。
输入新成员的用户名或邮箱,点击确认即可。
方法二:分享小组链接
在小组设置中生成邀请链接。
将链接发送给相关人员,他们点击后即可加入讨论。
这种方式特别适合临时邀请专家或外部顾问参与讨论。
五、如何组织讨论内容?
为了让讨论更有条理,建议在小组内使用“话题”功能进行分类。
示例分类:
1、问题汇总:列出当前待解决的问题。
2、解决方案:针对每个问题提出初步建议。
3、决策记录:记录最终达成的共识或决策。
通过这种方式,讨论内容将更清晰,后续查阅也更方便。