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J2L3x 员工管理插件指南2:如何创建组织结构?
2024-04-24 09:59 浏览次数: 271
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一个良好设计的组织结构可以帮助组织更好地实现其使命和目标,提高工作效率和员工满意度。在 J2L3x 建立好现有的员工信息档案后,我们需要把员工分配到不同的部门。那么我们需要先建企业的组织结构,常见的组织结构形式有直线制、职能制、直线职能制和矩阵制结构。它们是树形结构或其变型。

一、常见的组织结构形式有哪些?

1、直线制结构:直线制结构是最简单和最基础的组织形式,也是最古老的组织结构形式。所谓的“直线”是指在这种组织结构下,职权直接从高层开始向下流动、传递、分解,经过若干个管理层次达到组织最低层。它的特点是企业各级单位从上到下实行垂直领导,呈金字塔结构。组织中每一位主管人员对其直接下属拥有直接职权,而下属部门则只接受一个上级的指令,组织中的每一个人只对他的直接上级负责或报告工作。主管人员在其管辖范围内,拥有绝对的职权或完全职权。即,主管人员对所管辖的部门的所有业务活动行使决策权、指挥权和监督权。

2、职能制结构:职能型组织结构也被称之为U型组织或多线性组织结构。职能制结构起源于本世纪初法约尔在其经营的煤矿公司担任总经理时所建立的组织结构形式,故又称“法约尔模型”。它是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。职能型组织结构是以工作方法和技能作为部门划分的依据。我们知道现代企业的很多业务活动都需要具有专业知识和能力的人来完成,因此将这样的人员归类组合到一个团队的内部,可以更有效地开发和使用技能,提高工作的效率。

3、直线职能制结构:直线职能型组织结构是现代企业最常见的一种结构形式,它更加适用于大中型企业组织。这种组织结构的特点是:以直线为基础,在各级行政主管之下设置相应的职能部门,比如销售、供应、财务等部门,从事专业管理,作为该级行政主管的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋指导相结合的结构模式。在直线职能型结构下,下级机构既受上级部门的管理,又受同级职能管理部门的业务指导和监督。各级行政管理者逐级负责,高度集权。因而,这是一种按经营管理职能划分部门,并由最高管理营者直接指挥各职能部门的结构体制。

4、矩阵制结构:矩阵式组织结构这个名词听上去有些学术化,实际上它是一种较高层次的组织结构模式。简单来说在一个大的企业组织内,为了实现某个特别的工作任务,组织另外成立项目小组,这个项目小组与原组织配合,在型态上有并行交叉,这种情况就是矩阵式组织形式。实际上,这种组织结构是按项目为对象来设置的,项目的管理人员从职能部门抽调,项目完成管理人员又回归职能部门。 

二、J2L3x 如何创建组织结构

我们的员工管理采用两种方式来分解员工的管理:第一种是员工只归属某一个部门,第二种是员工可以加入多个部门(或团队、项目)的工作。员工归属支持直线制和职能制结构,员工可以加入多个部门(或团队、项目)支持直线职能制和矩阵制结构。以下是相关的步骤:

点击“人资助理”在后上方选择“组织架构”

1、根据公司的组织架构图,在 J2L3x 里按层级输入如下图

2、点击对应的层级,选择其职位的员工,点击“员工信息”,加入部门、设置审批权限等。

备注:加入多个部门的目的,是为了管理多个部门。比如总经理就需要加入所有部门,这样部门审批时还需要总经理最终审批。 

到此,我们为企业的建立了组织结构和比较完整的员工信息档案。


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