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如何用工作协同即时沟通软件工具打造宣传部门的知识库
2022-07-13 14:05 浏览次数: 187
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

基层宣传工作是凝心聚力、形成发展合力的强大思想阵地,在推动基层发展、科学发展、和谐发展发挥着独特而重要的作用。当前各级新闻宣传部门面临的主要问题是业务能力有待提高。主要表现在基层宣传干部缺乏专业知识技能,思想观点落后,知识结构更新不够快等问题。解决这一难题,先看基层宣传部目前存在的痛点:

1、相关的学习资料多且杂。有多个群,领导时不时的在不同的群里发学习资料,需要花大量精力整理。

2、缺乏信息整合。看完资料发送的学习心得没有进行归类,显得杂乱,心得整理归纳困难。

利用工作协同即时沟通软件打造宣传部门的知识库

J2L3x 数字工作空间助力宣传部门统一文档归类,实现学习资料的快速传递。

1、打开 J2L3x 鼠标移动到最右侧,点击加号,创建“学习资料”工作空间。

 

2、将学习资料分类,按类别名创建频道。

 

3、将对应的学习资料发到对应的频道里,对@频道里的成员

 

4、频道成员点开频道文件,即可看到该频道里的所有文件。选择对应的文件即可下载到本地进行学习。 

 

5、频道成员可针对学习资料,在下方发表学习心得。 

 

使用工作协同即时沟通软件可以达到哪些效果?

1、实现了统一文档归档。不同类型的文档根据频道名称进行分类,方便归档。

2、实现了知识交流的快速传递。在文档下方发表学习心得以及遇到的问题,互相交流、沟通,使得知识得以最大化。

打造知识库对县级宣传部带来了哪些好处

1、有助于知识、经验的积累沉淀,业务经验得以沉淀,有效防止由于人事变动而导致的知识资产流失。学习资料只要不删除会永久保存,即便上传资料的同事不在频道里也不会流失。

2、有助于部门资料的管理,需要资料时查找方便,提高工作效率。学习资料已经做好分类,在查找时,只要进入对应频道里搜索文件名即可快速找到,非常方便。


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