在使用接而连这一数字化工作空间进行团队协作时,频道的创建和权限设置至关重要,它决定了团队成员的交流范围和信息的传播方式。
一、创建频道时设置公开 / 私密权限
1、公开频道设置
当你希望频道内的信息对团队中的多数成员可见,便于大家交流讨论、共享信息时,可选择创建公开频道。在创建频道的界面中,选择 “公开” 选项,这样团队成员就能在频道列表中搜索到并加入该频道,查看频道聊天内的记录、文件等内容,实现广泛的信息共享和交流互动,有利于团队的开放沟通和知识传播。
2、专用频道设置
若频道涉及敏感信息、特定项目组讨论或仅供少数成员参与的专属交流,那么创建私密频道就很有必要。同样在创建频道的设置环节,选择 “专用” 选项,然后你可以进一步指定允许加入频道的成员范围。可以通过手动输入成员名称或选择通讯录中的特定成员来添加,只有被邀请的成员才能看到该频道并参与其中的交流,有效保障了信息的保密性和讨论的专业性,适用于涉及商业机密、项目核心成员沟通等场景。
二、误设权限后的修改
如果在创建频道后发现权限设置有误,不用担心,接而连通常提供了修改权限的途径。点击频道名,在下拉框中,可以看到“转换至专用频道”选项。需要注意的是,只有公开频道可以转换成专用频道,专用频道不能转换成公开频道。
最后,合理设置和及时修改频道权限,能让你在接而连平台上更好地掌控团队协作的信息流向,营造安全、高效的数字化工作环境,满足不同场景下的沟通协作需求,提升团队整体的工作效能和信息管理能力。