钉钉和微信是办公中使用次数较多的两款即时沟通工具,但是对于安全性要求高的企业而言,并不适合。主要存在以下几个问题:1、加密技术薄弱。没有采用高强度的加密技术进行保护,容易被不法分子截取信息;2、不能私有化部署;3、信息数据不完全归于用户。数据是第三方的,用户对自己在上面发表的信息、文件等数据没有绝对的主导权。
J2L3x 作为安全的即时通讯工具。1、通过本地化数据让用户掌握信息主权;2、通过消息删除、消息编辑、专用频道等功能满足用户保密场景需求;3、通过高强度加密技术保护通讯信息。根据用户保密程度的不同,J2L3x 做了不同的安全级别。
一、私信
安全等级:5颗星
私信用于两个人之间的对话。讨论组是在三个或更多人之间临时讨论的私信(最多七个人)。一个或若干成员之间的私信,保密级别是最高的。私信里的消息和文件,不能直接转发到品种中。
使用指南:在左侧列表栏中找到私信组,点击右边的“+”可搜索需要私信的成员,即可开始对话。
特色:只要是公司组织内部的成员,都可以发起聊天,无需添加好友。
二、专用频道
安全等级:4颗星
频道是 J2L3x 中开展工作的平台。频道是团队共享消息、工具和文件的场所。频道分为公共频道和专用频道两种。专用频道是私人频道,需要由该频道的成员邀请。在专用频道中,消息和文件不能转发到公开频道和私信。
使用指南:由专用频道成员邀请加入后,成员可在左侧列表栏中的频道组中看到相关的频道。
特色:专用频道适用于敏感话题,仅对选定的成员可见,用锁定图标标识。
三、公开频道
安全等级:3颗星
公开频道对工作空间中的每个人开放,用打开的锁图标标识。新团队成员在注册时会自动添加到这两个公开频道中:大厅和闲聊。公开频道中的所有信息和文件都可以转发,无限制。
使用指南:用户可通过频道搜索加入到公开频道,加入后在左侧列表栏中的频道组中看到相关的频道。
特点:公开频道向公司所有成员开放,大家可以加入或搜索查找信息,提高透明度,同时让所有人都能从对话上下文中获益。
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