政务沟通是政府与公众或不同部门之间交流的过程。在政务沟通中，不同的部门之间需要进行协作和合作。这需要建立一种跨部门协作机制。以下是一些构建跨部门协作机制的措施：

一、建立跨部门工作小组和任务管理系统

跨部门工作小组需要由不同部门的代表组成，每个成员都有专业的知识和问题解决能力。这些小组的目的是为了共同解决政务沟通中的问题。在建立小组的同时，需要建立任务管理系统，以便跟踪进度，并确保每个人都知道自己的任务和要完成的时间。

二、制定明确的协作计划

要确保跨部门协作机制能够有效地发挥作用，需要制定明确的协作计划。协作计划应包括任务的具体说明、预期达成的成果、责任分工和任务分配。 

三、使用协作工具

要加快跨部门协作，需要使用协作工具。这些工具可以帮助员工更好地协同工作，共享文件和信息。其中一些工具包括J2L3x、Worktile、飞书等。 

四、定期沟通

定期沟通是跨部门协作机制的关键。定期会议可以帮助协调工作，并提供有关进展和成果的信息。由于定期沟通可以帮助提高沟通效率，因此应该设置一定的频率。

五、培训员工

最后，为了确保跨部门协作机制能够顺利实施，必须为员工提供培训。员工需要培训如何使用协作工具，如何与同事和不同部门的员工沟通，以及如何处理沟通中的问题。

六、推荐使用 J2L3x

J2L3x 是一种在线协作工具，可以帮助不同部门之间更好地交流。J2L3x 具有多种功能，如文件共享和实时消息，其易于安装和使用的界面可以方便地与不同部门的员工进行协作。由于 J2L3x可以方便地通过移动设备和桌面访问，因此即使员工不在办公室，也可以随时进行沟通和协作。