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跨部门如何高效协同办公?结合数字化工具,跨部门协同更便捷
2023-08-16 13:57 浏览次数: 494
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随着企业数字化的不断推进,一些组织开始发现内部边界的限制越来越大,而跨部门协同的需求也逐渐增长。跨部门如何高效协同,成为了组织需要解决的重要问题。

如何实现跨部门协同?J2L3x 是一种非常值得推荐的工具。J2L3x 是一款团队协作的沟通工具,可以方便地集成其他商业应用,例如 Verdaccio、CRM、GitLab 等。利用其协同功能,可以将一些独立的部门和团队联系在一起,使得协作效率提高。接下来,我们详细阐述一下如何使用 J2L3x 进行高效协同:

1. 创建一个统一的团队、部门或项目的主频道

J2L3x 的主频道是渠道名称列表中的大频道。创建主频道后,任何关注该频道的人都可以看到和参与到频道中的讨论。

2. 创建一个公共频道,针对特定的项目或议题

类似主频道,公共频道只有拥有该工作空间的所有成员才能加入。

3. 赋予各个部门或个人不同的权限

如有些人只需要收到回复,而不需要参与讨论;或需要讨论的人责任范围也不同。

4. 使用 J2L3x 集成的应用程序

J2L3x 有很多的集成应用程序,可以帮助工作流程更高效。例如,将客服系统连接到一个特定的频道,团队可以随时跟进跟客户的聊天且聊天记录同步到频道里,协同工作将变得更加容易。

5. 使用 J2L3x 的机器人功能

J2L3x 的节气人功能可以帮助团队自动化一些常用任务。例如,在项目启动时,可以创建一个 J2L3x 机器人,每当有新的任务需要完成时,机器人会自动将其分配给团队成员,团队成员可以立即找到相应的信息和需要完成的任务。 

总之,使用 J2L3x 可以有效地促进跨部门协同,使不同的团队和部门之间的沟通变得简单和高效。这将加速组织的创新,促进组织内外的合作,并为更加灵活的工作方式做好准备,提高组织的效率和创造力。


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