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如何避免在 J2L3x 中遇到信息过多的问题?
2024-03-19 16:08 浏览次数: 137
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J2L3x 是一款提供实时通讯、项目管理和团队协作特别是远程办公的工具。但随着 J2L3x 分享的消息变得越来越频繁,这种习惯也滋生出了很多问题。成千上万条消息在各个频道之间传递,消息的沉没和不重要的消息成为大家关注的问题。这时候,我们就要采取一些实用的方法,制止这样的局面。

1、团队内部应该明确信息分类,规范信息发布

只有正确的信息分类,才能清晰地了解委托信息的内容,正确的分类标准应该是大体上与工作相关,充分利用 J2L3x 提供的“频道”的功能,尽量将信息发布到特定的“频道”中,避免信息在各个进程和组之间重复发布,并确保每个人都能理解和正确应对任务,尽量减少信息重复传递,避免重复劳动。

2、只关注自己感兴趣的主题

对于大众成员应该根据自己的岗位和工作,有针对性的阅读有用的消息,尽量避免无用的消息,限制内容消息的阅读范围。对于非必要消息的通知,可以在单独的“频道”中直接搜索,也可以设置过滤器,只关注自己感兴趣的主题。

3、将重要的信息脱引而出

(1)消息固定

将重要的消息进行“消息固定”。可以将重要的消息固定在顶部,使它们始终可见。这可以促进交流和提醒该主题的重要性。同时可以轻松回顾过去的会话内容。

(2)消息回复折叠

设置消息回复折叠,不全部展开,减少对页面的占据,让页面更简洁。

(3)开启“单独分组未读频道”

在“侧边栏设置”这边设置,点击“开启”,将所有维度频道和私信在侧边栏重组合在一起。这样就可以第一时间看到未读消息的情况。

(4)提醒设置

善用 @ 提醒功能 在 J2L3x 里,可以通过 @ 符号来 @ 一个人或一个频道,这样被 @ 到的人或频道的成员会收到一条提醒,这种提醒一般都比较显眼。


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