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办公IM场景必备软件之工作型即时沟通工具,你知道哪些?
2023-04-11 08:50 浏览次数: 1555
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在现代的工作场景中,由于人们可以随时随地地连接彼此,职场中的沟通方式也逐渐发生了翻天覆地的变化。对于办公人员而言,一些高效的沟通工具已不再是可选项,而是成为了必备的工具之一。在本文中,我们将深入探讨在办公场景下必备的沟通工具。

1.电子邮件

电子邮件是最常用的办公沟通工具之一。通过电子邮件,用户可以方便快捷地发送消息、文件、图像等多种资料,而且发送方和接收方的地理位置不再构成限制。它不仅可以用于日常交流,还可用于全员通知、工作安排、任务分配等办公工作。

2.即时通讯软件

在电子邮件的基础上,即时通讯软件(如J2L3x)成为了近年来办公人员非常热衷的工具。即时通讯软件具有及时、便捷、快速的特点,让大家能够实时连接彼此,快速地解决问题,促进工作效率。此外,即时通讯软件还有图片、视频功能,可以实现远程会议等实时沟通。

3.会议软件

会议软件可以让地理位置分散的办公人员在一个线上平台进行即时交流,类似于即时通讯软件,但增加了更多的工作协作功能。目前比较热门的会议软件是 Zoom、腾讯会议等,它们都提供了视频、语音通话、屏幕分享等高级功能,为在线会议提供了全方位的支持。

4.项目管理工具

随着工作的复杂度不断增加,更加严谨与高效的项目管理工具逐渐发挥出更为关键的作用。目前最常用的项目管理工具是飞书、Teambition等,它们可以穿梭于日常工作之间,在团队中真正实现协同工作。

5.远程共享工具

在团队中,共享文件及其重要性难以言喻,而远程共享工具则是必不可少的桥梁。目前,最常用的远程共享工具包括 Teamviewer、向日葵等,它们构成了办公室员工在网络环境下的一个个粘合点,全方位地满足了员工在工作中协同、合作的各种需求,从文件版本控制到即时评论,全程实时同步。


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