以下是几种常用的办公技巧，可以帮助您在办公中更高效地使用 IM。通过下的办公技巧，您可以更好地利用 IM进行高效的办公沟通。 

1、使用快捷键：J2L3x 提供了很多快捷键，可以帮助你更快捷地进行操作。例如，Alt+Q 可以进行截图；Ctrl+Shift+M 可以快速调出最近提及我的相关消息和文件；Ctrl+K 快速查找频道等。

2、设置提醒：当用户接受其他用户的信息时，需要有弹窗、响铃等提示，提醒用户及时查看消息。J2L3x 的“强通知”设置，当有重要、加急的消息需要强通知时，会通过桌面通知、邮件通知、手机推送信息提示等方式提醒对方。 

3、分类消息：采用分类、标记或归档等方法来区分和管理不同类型的消息，以便你可以更快地回顾和找到需要的信息，从而更轻松地处理它们。

4、发送链接和文件：在 J2L3x 中发送链接和文件是非常方便的，这可以帮助你快速地与同事共享信息和文件。

5、使用表情符号：J2L3x 的可视化表情符号选择器，作为对某些事情作出反应的一种方式，在消息中传达信息或表达情感。这个功能在通知某个事件时被经常用到。在 J2L3x 中使用快捷表情，可以减少对不相关人员的干扰，也不存在刷屏现象。此外，表情回复还具有简化沟通、增强幽默感等效果，是 J2L3x 即时通讯软件一个简化沟通不得不提及的功能之一。

6、快速搜索：在 J2L3x 系统中频道信息内容会自动保存建立索引，用户在需要哪些信息的时候，通过关键词搜索即可快速呈现出来，无需花时间去一个个查找。

7、保密工具：对于涉及机密内容的工作，可以使用 J2L3x 的专用频道，保证信息安全。

8、及时回复：在 J2L3x 中快速响应信息可以提高工作效率，尤其是在紧急情况下。

9、保持简洁：在 J2L3x 中交流不应该太长太复杂，应尽量简洁明了。

10、了解不同频道的用途：J2L3x 有很多不同的频道，了解它们的用途可以帮助你更好地沟通和组织信息。