用即时通讯软件进行办公是目前企业最常用的一种方式，但是现阶段的 IM 工具存在以下几个问题：

1、聊天记录不能同步

工作聊天与生活聊天不同，很多消息是需要回溯复查的。但是，现在常用的即时通讯软件中的消息记录在你换一台设备之后，之前的聊天记录就看不见了。

2、阅读体验感不好

常见的即时通讯软件的聊天页面中文字的信息量很低，由于一半是以气泡的形状展示的，一个屏幕中就只能显示几条消息。此外，由于每条消息都是独立的，若是碰到话题比较复杂、讨论内容比较多的问题时，就会使得消息很混乱。

3、群组管理不灵活

（1）群公告只能发布一条

一个公司中，需要发布群公告的不仅只有一个部门。财务部需要通过群公告发布奖金的通知、老板需要发布相关消息或者是行政部需要发布放假通知等等，这些都需要用到群公告将消息置顶的功能，但是常见的即时通讯软件却只能发布一条群公告。

（2）新员工无法看到历史聊天记录

对于新加入公司的新员工来说，常见的即时通讯软件里是看不到历史聊天记录的。很多的群规则或者是之前讨论的事项都需要重新再发送一遍。

用 J2L3x 作为团队沟通工具，以上常用的即时通讯软件办公出现的问题，都能更完美地得到解决。

1、全平台同步聊天记录

J2L3x 的历史消息记录保存在云端，无论用户是从移动端还是电脑端或者是从平板上查看消息或是文件，都可以打开下载查看。J2L3x 数字工作空间系统客户端全平台覆盖，实现了跨 Web、移动和桌面多平台应用。各平台切换数据不丢失，保证消息即时触达。

2、更有利于信息传递的交流环境

和常见的即时通讯工具不同，J2L3x 没有采用气泡式的聊天界面，而是直接将文字摊出来，有利于显示更多文字信息，也更鼓励大家在一条消息内把话说完。即便是有的人喜欢把一句话分成很多次来发送也没关系，在 J2L3x 中会将这些短时间内发送的多条消息整合起来，不占有太多的屏幕。

另外，J2L3x 中还有其他的功能也进一步的完善了交流环境。如：表情选择器、消息回复聚合等等。

3、灵活的频道管理

（1）消息固定功能

在 J2L3x 里消息置顶的功能称之为“消息固定”。当发送的消息比较重要时，可将该消固定。所有的成员都可在固定消息中看到这条信息，不用担心被刷屏而错过重要消息里。此外，消息固定是没有条数限制的，所以也没有被后面的固定消息覆盖掉的可能。

（2）新员工可查看完针的聊天记录

新进频道的成员可查看历史消息记录 在 J2L3x 里，新进入频道的成员，可以看到从频道建立之初到目前为止的所有聊天记录和文件。有利于新成员快速融入团队和项目，降低沟通成本，提升上手率。

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