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浅谈ABC公司是如何通过即时办公协同沟通系统提高沟通效率的
2022-09-02 10:22 浏览次数: 587
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

ABC公司作为推广运营公司,主营百度、360、搜狗、抖音、快手开户代运营。其中运营部是公司的核心大部门,每天的沟通交流也是最多的。之前用微信作为交流沟通协作,常常出现信息被刷屏、回复不及时等情况,影响工作效率。现在该公司采购了 J2L3x 数字工作空间系统作为日常的沟通协作,办公效率得到显著提高。以下是该公司每周周会问题整理总结交流的一个对话场景,通过场景化办公大大提高沟通效率。具体的使用如下:

林玲作为ABC公司运营部的部门主管,每周周四召开部门会议并将各推广渠道所遇的问题收集整理,发到对应的频道里督促相关人员解决。

1、信息分类

在发布问题前,林玲用“#”加上“每周问题”的形式发布。如“#每周问题”,并将各渠道的不同问题发布到各个频道中。

由于频道较多,林玲利用 J2L3x 里的“#+文字”的形式,将消息进行分类。当点击“#每周问题”时,会将所有频道的这个话题全部统一在一起。方便查看。

 

(如图,所有频道的相关问题全部罗列在一起)

2、消息回复自动串联

在发布的消息下方可直接回复,回复之后该消息自动形成话题。所有的回复将全部整合到这个消息下方,方便后期查阅,也避免了消息被刷屏的风险。

 

3、可视化表情选择器快速对消息作出反应

J2L3x 的可视化表情符号选择器,作为对某些事情作出反应的一种方式,在消息中传达信息或表达情感。这个功能在通知某个事件时被经常用到。通知发布者可通过大家的表情反应,直接看出有多少人看到了消息,提高了信息传送的有效率。

如下图所示,直接点击消息下方的表情符号即可选择表情。

 


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