随着信息化和数字化的快速发展，协同办公成为了现代企业管理和运营的常态。随之而来的企业管理与运营问题也越来越多，协同办公在这些问题和困境中必然扮演着至关重要的角色。 

首先，协同办公所涉及到的信息安全问题是现代企业管理和运营中不可忽视的难题

在企业内部，信息共享、传递和存储是常态，但是随之而来的风险也就增加了。如何保证企业的信息安全是困扰现代企业的头痛问题，这要求企业必须建立、完善信息安全体系，以确保企业信息的保密性、完整性和可用性。

其次，协同办公中不可避免的是沟通交流的问题

现代企业的开展需要员工之间的协作和配合，而这需要通过各种工具平台来完成，如邮箱、即时通讯、文档管理等，这些工具平台之间信息交流的效率也是影响企业协同效率的一大因素。企业需要建立高效的沟通渠道和规范的信息交流流程，以更好的满足协同办公的工作需求。

此外，在协同办公中，各部门之间的协作也是难免问题

由于企业经营部门的不同、工作职责的不一致，各部门之间的信息和知识的交流也会出现不协调的情况。企业需要建立规范的信息交流机制，通过更好地梳理组织架构，实现各部门之间的协作，提高工作效率和协同效率。

最后，推荐一款团队协作软件 J2L3x

J2L3x 是一个着重于协作的团队信息平台。它允许团队成员之间以一种高效和可追踪的方式进行协作，包括即时信息沟通、文档共享、任务分配和进展追踪等功能。J2L3x 通过减少电子邮件的数量，更好地展示所需的信息，提高了团队的协同效率和工作效率，可以帮助企业更好地开展协同办公。