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远程办公越来越常态化,企业远程协作办公都面临哪些挑战?
2023-02-03 09:25 浏览次数: 55
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

突发的疫情,让很多企业都体验了一把远程办公。随着互联网技术的不断发展,远程办公将逐渐渗透到各个企业中来。未来,远程办公将成为最为常见的一种工作模式。

一、企业远程办公将面临哪些挑战

1、对组织的挑战

远程办公中员工分散在各地,无法进行面对对交流,难以建立社会情感链接。长期的远程办公会让员工产生“组织脱离感”。

2、对管理者的挑战

远程办公最大的挑战不是技术,而是对企业文化和传统组织管理模式的变革。远程办公挑战的不是管理者的控制力,而是管理者的领导力。

3、对员工的挑战

远程办公对员工的自律性要求是非常高的,在没有人监督和家庭环境嘈杂的情况下,员工需要保持高效率的工作是有一定的难度的。

二、如何克服远程办公的挑战

远程办公沟通根本解决之道,如何快速有效进行沟通协作,提高团队远程协作的效率:

1、不要进行信息轰炸

在远程协作的过程中,不管你是使用什么样的即时通讯软件,都会涉及到工作群的沟通交流。工作中是需要集中注意力的,而群里消息太多,太杂,很容易会消耗掉成员的注意力的。

J2L3x 即时通讯软件的消息回复“串联”,将话题回复全部串联在一起,避免了刷屏和信息分散问题。此外,可以设置“与我相关”才提醒,实现全身心投入办公。

2、远程的每日站会

每天用10-15分钟开一个远程站会能让大家每天的工作目标变得更加明确,在家办公的状态也更容易开启,每日站会就是一个很好的形式。每日站会是一个15分钟的面对面的站立会议,远程的情况下,我们可以采用视频会议加上实时同步的消息记录结合的方式进行。

J2L3x 的标签功能和视频会议功能,很适合辅助“每日站会”的消息记录。具体操作如下:输入“#每日站会”,发布今日工作内容和明日工作计划。当管理者需要查看所有的工作内容时,点击“#每日站会”,即可在右侧的窗口中按时间顺序显示出来。


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