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“办公神器”大集合 肯定能用到的远程办公协同工具软件大全
2022-09-08 08:41 浏览次数: 132
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

远程办公协同工具,你必须要了解下。因为不管是现在还是将来,你肯定用的到的。

一、文档类的办公系统工具

文档类的远程办公协同工具就是我们在相互传递文本文件经常需要用到的,主要有这么几种:

1、第一种叫做石墨文档,能够实现多人同在一个“云黑板”上协写字的办公软件。

2、第二叫腾讯文档,更匹配那个微信的环境。

3、金山办公,金山文档,支持多人协作。多人实时在线查看和编辑一个文档;可同时修改,实时保存历史版本,可随时回复到任何一个历史版本。

二、在线视频会议工具

接下来是在线视频会议工具,也就是咱们线上开会。

第一、钉钉大家很熟了。主要的操作布置为:1、 打开钉钉,在钉钉群界面,点击聊天框旁边的+号。2 、点击视频会议。3 、点击视频会议,再邀请群员进入即可。

第二、Zoom视频会议,最多可容纳1000名视频参会者、10000名观看者。像什么社交电商或者代理商很多的公司,都非常适合。

还有就是平时收集和记录资料的工具,我们可以选择有道云笔记或者是印象笔记。这两个工具都支持文字、图片、语音、手写、微信、微博、链接收藏等多种形式。当然在微信里把需要记录的信息发给自己,是我常用的办法。

最后,我要特别推荐。蚁达科技旗下的办公软件 J2L3x 数字工作空间系统。其主要的特色产品理念如下:

1、工作空间

工作空间是数字化的工作环境,在一个服务器下可创建多个工作空间,可邀请成员加入不同的工作空间进行协作。

2、频道

频道是用于组织内不同主题的交流,一个工作空间内可创建多个频道。频道分为三种类型:公开频道、专用频道和私信。专用频道适用于敏感话题,仅频道内成员可见。

3、管理

系统内部的配置、成员邀请、工作空间创建和应用集成等高级别权限只有系统管理员拥有。其他的权限按照等级不同开放的权限也不尽相同。

4、应用集成

J2L3x 利用标准的认证授权、通信协议和开放的应用接口,集成大量的优秀开源软件外部应用。


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